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垃圾信件

  每個人每天幾乎都會收到垃圾信件,每個電子信箱服務業者抵擋垃圾信件的能力也不同,以我三個電子信箱來說(Yahoo、Hotmail、Gmail):

  Yahoo:每天收信匣大約會收進10封垃圾信(垃圾郵件匣當然更多)

  Hotmail:約1封。

  Gmail:幾乎都是0封。(所有收到的垃圾信件都已經被過濾到垃圾郵件匣了)

  所以我自己覺得過濾信件的能力由好到差的順序為

 

    Gmail(最好) > Hotmail(不錯) >>>
        Yahoo
(...差強人意) >>>> Hinet(慘絕人寰)

 

  我有個朋友他使用Hinet的信箱,由於信箱已經使用很多年了,每天往返的正常信件很多,收到的垃圾郵件更多,和Gmail不同的是,Gmail垃圾信都放在「垃圾郵件匣」裡,而Hinet都放在「收件匣」,所以每天光是殺這上百封的垃圾信件就點到手軟,點到抓狂,一直拼命把收到的垃圾信件回報給Hinet,希望Hinet的擋垃圾信系統能夠強一點,可是最後的結果...居然出現你的「垃圾郵件清單已滿」的訊息。

  這種情形就好像是你到警察局報案,警察伯伯跟你說:「每個人只能報案10次」,天啊!! 連報案次數都有限制?(也不曉得過了幾個月,最近再去回報垃圾郵件時,又可以回報了,Hinet原本限制1000次,現在不曉得放寬到多少?)

  也就因為這個原因,原本他是使用Outlook直接收Hinet msa的信,我建議他使用Hinet的自動轉寄功能把信件轉寄到新的Gmail信箱,交由Gmail再過濾一次垃圾郵件,最後再使用Outlook將信從Gmail收回來。

  這樣就解決了他每天要清垃圾郵件的痛苦了。另外除了使用這個方法之外,如果你沒有使用Gmail或是你的信箱沒有免費提供轉寄的功能,且你平常也有使用Outlook收信的習慣,你也可以利用Outlook 2003的阻擋垃圾信功能來阻擋垃圾信。

Outlook2003的垃圾郵件篩選功能

   Outlook2003垃圾郵件篩選功能的預設值是開啟的,並且將垃圾郵件的保護層級設定在【低:將最明顯的垃圾郵件移至「垃圾郵件」資料夾(L)】,你可以從「工具(T)」\「選項(O)」,選擇頁籤「偏好」裡的「垃圾郵件」按鈕,如下圖:

 

垃圾郵件的保護層級有四種:

1. 不自動篩選。來自封鎖寄仍會被移到[垃圾郵件]資料夾(N)。

2. :將最明顯的垃圾郵件移至「垃圾郵件」資料夾(L)

3. :會抓到絕大多數的垃圾郵件,但是也可能會抓到某些一般的郵件。請常常檢查您的「垃圾郵件」資料夾(H)。

4. 僅安全的清單:只有「安全的寄件者清單」或「安全的收件者清單」上的人員或網域所寄出的郵件可以傳送至您的「收件匣」(S)。

 

如果你的Outlook是收Hinet或Yahoo的信件,請你將保護層級設定成 「3.高」:

  不設定在最高會有很多的垃圾信通過檢查,如保護層級的說明,Outlook有可能會把你朋友的郵件當成垃圾信處理,請你要常常去檢查「垃圾郵件」資料夾有沒有擋到你朋友的信件,如果有擋到你朋友的信件時,就要將他的信箱設定成「非垃圾郵件」,下次他寄來的信才不會又被當成垃圾信了。

 

如果你是收Hotmail的信,就設定在「2.低」。

  一般都是設定為「低」,如果你是用公司的Exchange伺服器也可以設定在「低」就可以了。

 

如果你是收Gmail的信,就設定在「1.不自動篩選」。

  Gmail所篩選過的信件,可以不需要再由Outlook檢查(你也不需要去下載Outlook的「垃圾郵件篩選更新」),所以你要到http://www.gmail.com去線上檢查的是Gmail是否有擋到你朋友的信件。

 

  由於垃圾信的來源就像病毒一樣日新月異,每天都有新的垃圾信來源,所以Outlook2003可以透過更新「垃圾郵件篩選更新」的方式來強化阻擋垃圾信的功能,其下載的網址如下
  微軟Office下載中心


   和Windows Update的WGA(Windows Genuine Advantage)一樣,你若是要下載Office的更新,就要先通過OGA(Office Genuine Advantage)的驗證,才能下載「垃圾郵件篩選更新」檔。

  1. 選擇左方「按版本分類」裡的「Office 2003」,出現下一個畫面後,再選擇「Outlook 2003(以及Business Contact Manager)」 ,到下一個畫面後,有三個東西可以下載「增益集」、「更新」及「工具」,這裡我們選「更新」,最後會來到下圖的這個畫面,你可以點選標題為「Outlook 2003 垃圾郵件篩選器更新(KBxxxxxxx)」的項目。
(除了更新之外,還有很多Office的小工具可以下載,你可以選擇其它的東西玩玩看)

 

  2. 點選之後要下載的項目之後,會出現以下視窗,如圖所示,在下載之前還需要驗證,請按「繼續」先做驗證的程序。

 

  3. 這時Internet Explorer跳出安全性警告,詢問您要不要安裝這個Office Genuine Advantage軟體來驗證你的Office是不是合法的,這時請按「安裝(I)」。

 

  4. Office Genuine Advantage程式執行完後,請按「繼續」。

 

  5. 如果你的Office是正版的就會出現以下畫面,「下載」的按鈕就會出現。

 

下載下來的更新檔名如下,你可以雙點執行它,並根據指示安裝「垃圾郵件篩選更新檔」。

office2003-kb934708-fullfile-cht.exe

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(2) 人氣()


留言列表 (2)

Post Comment
  • 沐恩
  • 沐恩以前是用亞卓市信箱
    一天一定得去收三次
    否則....你只能按全部刪除了
  • 真是誇張,不過我收雅虎信的情況也和你差不多了。

    唐先生 replied in 2007/06/06 08:11

  • 網頁設計
  • 用google的gmail幾乎沒有垃圾信也很方便喔!
  • 我也有同感。

    唐先生 replied in 2010/01/05 17:45