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源由

  前一陣子介紹大家使用Gmail,有一個最主要的原因就是,Gmail可以免費使用POP3,來用收信軟體來收信、寄信。(請參考「推薦好用的e-Mail電子信箱Google GMail」)

  而有許多已經使用POP3收信的人,都習慣使用Windows內建的Outlook Express,而不使用Microsoft Office的Outlook 2003,原因就是就是Outlook Express的介面單純且使用簡單,Outlook 2003並不難,它使用起來和Outlook Express差不多,功能反而更強大。

  Outlook 2003有很多更多的優點,有通用的通訊錄行事曆便條工作待辦事項...,我們隨時可以使用手機、PDA來和這些個人資料做同步的動作,另外它還有個優點就是「備份郵件資料」容易,我將會陸續介紹及教學這些好用的功能。

如何設定Outlook

  1. 如果你從來沒有執行過Outlook,第一次從開始功能表執行後,就要立即建立新的設定檔,你可以直接填入你的名字或是其它的名稱,如下圖:

 

  2. 第一次設定的話,先選擇「新增電子郵件帳號」。(日後要做更改的話,就可以選擇「檢視或變更現有的電子郵件帳號」)

 

  3. 選擇伺服器類型時,請選擇「POP3」。(如果是Hotmail就是選第四種「HTTP(H)」,而公司自己有Exchange的郵件伺服器時,就使用第一種「Microsoft Exchange Server(M)」)

 

  4. 接下來就要設定「網際網路電子郵件設定(POP3)」,這裡要填的資料有三大項,填完資料後別忘了要再按「其他設定」。

   使用者資訊
    您的名稱: 輸入您想要在外寄郵件的 [寄件者:] 欄位中顯示的姓名 。
    電子郵件地址: 輸入完整Gmail電子郵件地址,如changyang319@gmail.com。

   伺服器資訊
    內送郵件伺服器 (POP3): pop.gmail.com
    外寄郵件伺服器 (SMTP): smtp.gmail.com

   登入資訊
    使用者名稱: 輸入您的Gmail帳號,如changyang319@gmail.com
           (有些POP3的信箱只要輸入帳號的部份,如changyang319)
    密碼: 輸入您的 Gmail 密碼

 

  5. 在「網際網路郵件設定」視窗裡,先選擇「外寄伺服器」頁籤,並將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證(O)」打勾。

 

  6. 然後接著再切換到「進階」頁籤,第一步先將「內送伺服器(POP3)」及「外寄伺服器(SMTP)」的「此伺服器需要加密連線(SSL)」兩項打勾;第二步再將外寄伺服器的連接埠號碼改成「465」;第三步就按「確定」。

(如果有人有習慣將「在伺服器上保留一份郵件複本」打勾收信保留伺服器上的信件時,其實在這裡是不需要打勾的,因為使用POP3收Gmail的信件時,並不會直接將信件收下來,如果你要將信件直接收下來,就要到Gmail的網頁上去做設定。)

 

  7. 按下「確定」後,會再回到「電子郵件帳號」的設定視窗,這時請按一下「測試帳號設定(T)」按鈕,來測試一下我們的設定是否正確。

 

  8. 在完成所有的測試之後,要看一下所有工作狀態,是否都是「已完成」,之後再接著按「關閉」。

 

  9. 再次回到 「電子郵件帳號」的設定視窗,這時設定已經完成,直接按「下一步」。

 

  10. 最後再按「完成」。

 

  11. 完成設定之後會進入Outlook程式裡, 在「個人資料夾」裡的所有東西都存在C:\Documents and Settings\EndUser\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst這個檔案裡,在這個時候先不要按「傳送/接收(C)」去接收信件, 因為我們並不想使用這個在C磁碟的資料檔,每次重灌電腦時,都會忘記這個檔案,所以我們要將郵件資料檔轉到D磁碟,而教學將會在下一篇文章介紹。

 

部份文字參考Google說明文件:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13278&topic=1556

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(24) 人氣()


留言列表 (24)

Post Comment
  • hao
  • 非常謝謝你

    因為你的教學,我才能順利完成,之前找了好久的資料,非常感謝您
  • jack
  • outlook 2003 問題

    我有試過yahoo和hotmail都不行但gmail是可以的請問hotmail可用在outlook 2003嗎
    謝謝
  • Yahoo要購買「VIP」才能使用POP來收信。而Hotmail也是一樣,付費就可以使用(之前是繳690元,現在不曉得要收多少,或是根本就不收了,因為都找不到相關的說明),但Hotmail只要使用原版的Office,也可使用Outlook Connector來連接Hotmail與Outlook。
    Yahoo VIP信箱:NT1,200/年 (只購買POP NT399)

    唐先生 replied in 2009/01/12 08:36

  • jack
  • 感謝

    感謝你回覆我
    還是真的很感謝妳
  • jack
  • e-mail 自動放音樂

    如何在網路e-mail寄信時可讓對方開e-mail的同時音樂也會同時播放
    "是在網路e-mail喔"
    "不是outlook 之類的"
    謝謝
  • alex
  • 傳送測試電子郵件訊息(標示失敗)?

    設定outlook過程中、
    在第8項-傳送測試電子郵件訊息 標示失敗?
    我已確認電子郵件地址欄位没有問題。
    不知那個地方出了問題?
    謝謝!
  • summer
  • 2003收到的資料仍有問題

    2003收到的mail無法如outlook express的完整!
    部分資料無法顯示的!如表格類 與ㄅ誠品書局的廣告資料....都是用網址ˊ 或 符號顯示....
    請幫幫我!
    謝謝
  • Outlook會自動封鎖這些外部的資料,不過只要在打開信件後,上方不是都會有開啟連結之類的提示文字,只要按一下上方的連結,然後開啟就好了。(不曉得你是不是這樣的問題?有很多人都喜歡用Outlook Express,而不喜歡用Outlook,我自己比較喜歡用Outlook,而不喜歡用Outlook Express,因為Outlook Express是Outlook的基本款,功能或是安全性都比Outlook還要差很多,而且備份不易,像是這種連結圖片不能顯示的問題,為什麼Outlook Express都可以直接顯示,而Outlook卻不行,那是因為Outlook有對我們做了「保護」的動作,而Outlook Express卻沒有,你試想,今天要是一個垃圾信件上的圖片連結到原網站而顯示出來了,那不就讓發垃圾信的人知道了你這個E-Mail是有人在看的,將來你就有收不完的垃圾信了,所以還是體諒一下撈叨的Outlook吧!

    唐先生 replied in 2009/09/20 13:29

  • 小蓁
  • 請問!

    我的outlook沒辦法重新設定~都沒辦法到"第一次設定"那個地方!要怎麼重新設定壓!?一開啟就說"無法啟動outlook視窗,無法開啟資料夾組,伺服器無法使用,如果持續發生這問題,請和管理員連絡?!"我該怎麼解決這方面的問題?公司現在很需要用這個outlook軟體,很急!可以幫幫我嗎?問題是出在哪?麻煩了!謝謝!
  • 志工史導客
  • 很清楚的說明

    謝謝版主的分享, 真的很方便
  • edwin
  • 請問版主,要在家收公司Exchange伺服器信件該怎麼設定?感謝您!
  • Spong
  • Mail merge with attachment

    請問在Outlook 2003 用會併列印電郵,可否連附件一併寄出?

    煩指教
  • 這個目前我也沒有辦法,不過如果用VBA程式來寫的話,一定可以做的到的。

    唐先生 replied in 2010/02/23 22:03

  • DO DO
  • 設定outlook過程中、
    我也在第8項-傳送測試電子郵件訊息 標示失敗?
    我已確認電子郵件地址欄位没有問題。
    不知那個地方出了問題?
    謝謝!

  • 確認電子郵件地址欄位、帳號(有沒有加"@xxx.com")及密碼是一定要的,除此之外,你還要確認POP3及SMTP的名稱。像設定安全性比較高的Gmail,還要到「其它設定」去設定。

    唐先生 replied in 2010/03/13 10:07

  • Sam
  • 如果有2台以上使用outlook 收信,如何設定. 目前現況是可以收,但是無法2台以上一起收
  • 在「新增電子郵件帳戶」時,右下角會有一個〔其它設定〕按鈕,點擊進去後會跳出「網際網路郵件設定」,請切換到「進階」頁籤,勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」,這樣就可以了。此外,勾選這個項目後,你E-Mail的信件就會一直存留在郵件伺服器上面,如果你怕信箱會爆的話,可以再勾選「超過下列天數就從伺服器移除」,然後再設定個「天數」給Outlook,Outlook每次在收信時,就會去將這些已經過期的Mail移除,但是要注意,它並不會管你其它的電腦是不是已經將這些將被移除的Mail是否收下來了喔!

    唐先生 replied in 2010/04/25 12:15

  • shu
  • 請問我設定好了,可是要寄信時聯絡人都說找不到
  • 我不太懂你的意思?聯絡人找不到?是信寄不出去?還是信收不到?
    如果是信寄不出去,就是SMTP沒設定好;如果是信收不到,就是POP3沒設定好。

    唐先生 replied in 2010/04/29 23:49

  • 牡羊座
  • 大大,我按你的方法但無法寄信,無法連接到外部伺服器..

    救命呀...
  • brocade
  • 設定成功了喔~
    感謝提供這麼詳細的設定教學內容!!
  • locust
  • 謝謝你的指導。多年前我也試想用過找不到方法。現在成功了,很謝謝你。
  • 不客氣喔!

    唐先生 replied in 2010/10/18 09:07

  • taiwangood
  • 請問:我的outlook2003 一開啟就說"無法啟動outlook視窗,無法開啟資料夾組,伺服器無法使用,如果持續發生這問題,請和管理員連絡.這個該怎解決?
  • 請看這篇 http://changyang319.pixnet.net/blog/post/28201159

    唐先生 replied in 2011/02/21 17:50

  • 東
  • 謝謝唷~
    差點做不出作業...
    同學的都是outlook express
    跟我的不一樣...
    會有差嗎???
  • outlook express是陽春版的Outlook,功能只有收信而已,沒有其它行事曆、工作...等等的功能。

    唐先生 replied in 2011/03/14 14:04

  • 瓜瓜
  • outlook設定帳號顯示設定好了,但還是無法傳送接收

    outlook帳密設定好了,gmail也說設定成功;但傳訊時就出現的錯誤訊息,很抱歉無法圖示提供,請問這怎麼辦 ??
  • 若你是在傳送mail時發生錯誤,那就要檢查一下smtp的設定,特別要注意port要設成465。

    唐先生 replied in 2011/05/19 23:39

  • 訪客
  • 謝謝你,終於成功
  • 訪客
  • 設定完成,但出現對話框
    工作:
    〤尋找內送郵件伺服器(POP3) 失敗
    〤登入到內送郵件伺服器(POP3) 失敗

    錯誤:
    ●登入到內送郵件伺服器(POP3):指定的伺服器已被找到,但沒有回應。請驗證連結埠及SSL的設定是否正確。如要存取這個設定,關閉此對話方塊,然後按一下[進階]索引標籤中的[其它設定]按鈕。
    ●尋找郵件伺服器(POP3):Outlook無法連線到郵件伺服器(POP3)。可能是伺服器名稱或連接埠有問題,或您的伺服器不支援SSL。請檢查[進階]標籤中的[其它設定]中,您的連接埠和SSL的設定。

    請問如何解決?在家電腦設定可正常使用,在公司就不行,請問要檢查哪裡?謝謝!
  • Carol
  • 想請教如透過 outlooc 2007 可否將輸入的通訊組群資料 轉寄給其他台電腦使用組群資料呢?
  • 我一般都會將通訊錄存在pst檔,然後再將這pst檔轉給其它電腦。
    另外,也許也可以匯成csv文字檔,這樣也許行的通。

    唐先生 replied in 2012/04/05 23:39

  • 花非花
  • 很實用的資訊,謝謝^^b
  • 不客氣,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2013/08/09 09:27

  • chang2716
  • 保留副本有打勾了..可是2台電腦outlook只要其中一台有接收信件..
    另一台就收不到那些信件...
  • 您是不是使用GMail?GMail的確有這方面的限制,這個是無解的,我之前也試著要解決這個問題,最後也沒辦法,您只能使用一台Outlook下去收信,其餘電腦若也要用Outlook的話,就用IMAP的方式來收信。

    唐先生 replied in 2013/09/05 19:47