Excel列印出來的內容不完整?

  最近有人問我有關Excel的問題,我覺得這問題可能也有人會碰到,而摸不著頭緒,所以寫出來供大家來搜尋,而其實這個功能,甚至也可以拿來惡作劇…

  而這問題是這樣的,當事人有一個Excel檔案,而這個檔案裡,有相當多的工作表,但當他把所有的工作表都列印下來時,發現到其中一個工作表的內容,居然只印了部份的內容,而沒有完整的列印出來。

  而我假設底下這個表格,就是會列印出不完整內容的表格,如下圖:

excel_print_error-01.jpg

  然後我們按下預覽列印時,居然顯示列印出來的內容,並不是完整的表格,如下圖我們只看到印出來的第二列內容。

excel_print_error-02.jpg

  那這是怎麼回事呢?

其實是「列印範圍」的問題

  實際上這問題我也從來沒碰過,因此當有人問我這問題時,我也覺得很怪,為什麼會這樣呢?是Excel有Bug嗎?還是這工作表裡面,有使用到特殊的字元,導致列印不出來?要不然為什麼在同一個檔案中,其它的工作表都正常,而就單獨這個工作表有問題呢?

  一連串的問題,在我腦中跑出來,但在此時…

  我觀察到在工作表裡,忽然跑出一個「虛線框」,而這個虛線框剛好和列印出來的內容相同,所以我相信這個一定是Excel的功能之一,並不是什麼Bug。

excel_print_error-03.jpg

  所以我很快的就找到在「版面配置」裡,有個「列印範圍」的功能,當我選擇「清除列印範圍」之後,如下圖:

excel_print_error-04.jpg

  果然就能印出完整的內容了,如下圖:

excel_print_error-05.jpg

  所以我說,這功能其實是能整人的,你只要打好一份文件之後,設定一個「列印範圍」在一個「儲存格」上面,而且這個「儲存格」的位置,是在「看不見」的範圍中,說不定也可以將它隱藏起來。

  這樣當這個人拿到檔案時,看到檔案內容時,會以為檔案沒有問題,但一旦想要列印時,就會發現到每次印出來的內容,都是空白的。 然後他就會自嘲說,應該是電腦中毒了…

  說不定我這客戶,就是被他底下的員工整了也不一定。

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