您的一個「讚」,就能讓我高興一整天!
  • 若文章中的教學解決不了您的問題,請直接找電腦公司會比較快。
  • 原本我不寫廠商的邀約文,一方面真的是很忙,另一方面我也不是什麼超高人氣部落格,但還是許多廠商會寄信過來邀約。因此,我現在決定如果廠商所提供的產品,我覺得很有用或有趣的,我會「免費」接案( changyang319@gmail.com ),但寫好寫壞,還有截稿的時間不要限制我喔。
電腦重灌 還原鍵製作還原光碟製作修復光碟WinXPWin 7(英文)Win7(中文)Windows 8重灌前準備驅動程式安裝更新Hotfix學習DOS檢查硬碟壞軌測試記憶體如何進入BIOS開機順序/電腦溫度安全模式
常見問題 Wi-Fi不能上網螢幕變黑開機到一半卡住主機不斷重開機喇叭沒有聲音麥克風沒有聲音主機風扇很吵主機自動斷電光碟機退不出來
選購經驗 筆記型電腦平板電腦桌上型電腦印表機分享器雙螢幕LCD液晶螢幕滑鼠UPS不斷電系統電視卡無線網卡MacBook Air平板VS筆電
辦公文書 Word必犯錯誤Word合併列印Excel樞紐分析表備份Outlook郵件FTP軟體操作Word打一半當機設定Outlook收Gmail
IP分享器 無線WiFi延伸(WDS)串接分享器另類分享器接法測Wi-Fi訊號頻道DDNS(D-Link)DDNS(No-IP)

如何看Google雲端硬碟剩餘空間?

  我一直不敢相信,居然Gmail信箱會有滿的一天?不過滿的不是我的信箱,是我朋友的。

  Gmail在早期有固定容量,雖然容量不是很大,但該容量會一直小幅的增大,直到Google雲端硬碟的整合,我所使用的Google信箱容量直上15GB,儘管Gmail我已使用n年,但目前也只用了50%而已,而這佔用的50%,應該有不少是來自「Google雲端硬碟」所佔用的。

  而我朋友的信箱,因為是公司行號在使用,所以在用了約三年的時間,Gmail信箱就滿了,而他們還沒有使用Google雲端硬碟呢!

  那這個狀況該怎麼辦呢?那當然是開始刪信件囉,這還用我說嗎?

gmail_full-01.jpg

  而接下來,我來教大家,要如何來刪除信件,會更快且更有效率。

三個刪除信件的技巧

  三個佔用儲存空間的服務。在上一段中,有提到除了Gmail會佔用整個Google所給的免費空間之外,還有另外兩個服務也會佔用,就是「Google雲端硬碟」及「Google+相片」,但這兩個服務之中,又有些例外的情況,像是在Google雲端硬碟所建立的「雲端Google文件」是不計入儲存空間的,另外Google相片也是,只要不要上傳超過2048x2048的相片,就不會計入儲存空間,相關的訊息可以看Google的網站「雲端硬碟儲存空間」。

gmail_full-02.jpg

  所以當您的信箱容量滿了,首先要確認的就是「是否因為Gmail」的關係,才不會刪信刪了老半天,而清出的空間卻非常有限,因為有時說不定是因為其它兩個服務放太多檔案了。

  而接下來有三個小技巧,可以讓我們快速的刪除Gmail中所不要的信件。

一、郵件容量大小:

  當我們想要刪除不要的信件時,首先當然就是要想到刪除佔用空間最大的信件,這時我們就可以利用上方的搜尋來輸入「指令」,像是「larger:10M」,就會幫我們篩選出所有大於10MB的信件,如下圖:

gmail_full-03.jpg

  經過這樣的篩選,只要從這些篩選出的信件,刪除真正不需要留的信件時,就可以快速的清出gmail的空間來。

二、郵件日期:

  而第二個技巧,就是以「日期」來做篩選,輸入「older:2011/01/01」,如下圖:

gmail_full-04.jpg

  Gmail就會幫我們列出收件日期在「2011/1/1」之前的信件,這時對這些「陳年」的信件動刀,是再適合不過了。

三、大量刪除相同寄件者的信件

  除了利用「空間」及「時間」來做篩選信件之外,我們也可以配合「大量操作」來刪除信件,因為一頁一頁的刪,不僅慢又沒有效率,信件要是一多,還真不曉得要刪到何時。

  以我們最常收到的一些廣告信件來說,就非常適合這種大量操作的技巧,我以我最常收到的「花旗銀行Citibank Taiwan」的廣告來做個示範。

gmail_full-05.jpg

  Step 1. 首先我們先在搜尋的地方,利用「from:信箱」這個功能,來篩選出所有來自花旗銀行的信件,這些信件可能多達好幾百封都有可能,如下圖:

gmail_full-06.jpg

  Step 2. 所以我們在刪除信件時,一定不可能「一封一封」的刪,所以都是利用到「全選」的功能,但「全選」只有全選我們所看到的這一頁,並不會連同下一頁都會選到,所以我們在勾選「全選」的框框之後,可以再點擊信件中上方的「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」,如下圖:

gmail_full-07.jpg

  Step 3. 在點擊之後,就會出現一個「確認大量操作」的對話盒,裡面的敘述是「此動作將會影響此搜尋中的所有會話群組,您確定要繼續嗎?」,這時我們當然是點擊〔確定〕,如下圖:

gmail_full-08.jpg

  這時就會幫我們將這些信件一次解決了。

複合指令

  在上面所提到的指令,像是「larger」、「order」、「from」,其實不是每次都只能輸入一個資料,其實也可以同時輸入多個條件來篩選,例如:「larger:10M from:me」,如下圖:

gmail_full-09.jpg

  就可以將我自己所有大於10MB的信件都篩選出來。

若想保留信件,則可以先備份郵件

  如果有朋友在刪除所有郵件之前,想要先把所有的郵件備份下來,那我認為比較好的方式,就是先利用POP的方式,使用像Outlook這類的收信軟體,先把信件先收下來,在全部備份下來之後,再開始刪除信件。

  但若你之前已經有使用Outlook收過信件,而你還想要再收一次的話,就可以先到Gmail的後台,在「轉寄和POP/IMAP」中,將「POP下載」的選項,勾選在「對所有郵件啟用POP功能(抱括已經下載的郵件)」,最後別忘記要按下〔確定〕。

gmail_full-10.jpg

  透過這樣的方式,我們就可以把Gmail的信件備份下來,而在Outlook設定收Gmail的教學,大家可以參考「如何設定Microsoft Outlook 2007來收Gmail的郵件」。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(9) 人氣()


留言列表 (9)

Post Comment
  • 沐恩
  • 能夠用到滿也很厲害@@
  • 他們辦到了,一個15GB空間的Gmail,居然能在2~3年內,就讓它滿了。

    唐先生 replied in 2014/10/03 08:28

  • 阿華/未祐
  • 我只有通訊錄滿過,我沒想過雲端空間跟信箱會滿
  • 除非是大量的存放資料,要不然真的不太可能會滿。不過通訊錄也能滿(應該是指早期手機的通錄錄吧),你也是奇人吧!

    唐先生 replied in 2014/10/03 08:32

  • 阿華/未祐
  • 信~我幾乎收電腦存檔。通訊錄早期沒整合G+時候上線好像8000筆
    我把客戶名單都全部輸入上去@@"曾經很奇怪打了半天電話簿無法新增
    才發現原來有上限
  • 我個人是覺得能把8000筆的通訊錄用完,會比用完Gmail空間還誇張就是了,我連1/10都用不完。

    唐先生 replied in 2014/10/12 17:49

  • misspixnet
  • 親愛的會員您好:

    我們是痞客邦 PIXNET 的專欄編輯,感謝您用心經營,由於我們非常喜愛您的創作,因此將您此篇文章/相片放上了首頁專欄,希望讓更多讀者看到您的好內容!也期待您繼續創作、與大家分享優質內容!
    http:http://www.pixnet.net/blog/topic/column/12971
    若有任何問題,請至客服中心與我們聯繫,謝謝。
    http://help.pixnet.tw/

    痞客邦 PIXNET
  • 謝謝專欄編輯哦,又一篇上專欄了,YA~

    唐先生 replied in 2014/11/05 22:04

  • 阿哲
  • 請問一下,信箱容量如果太滿,除刪除部分佔用容量之附件外,可另有方式可將信箱內所有信件(含附件)做另存在硬碟,等需要時再另外叫出的辦法。
  • 要我的話,就先利用Outlook這類的收信軟體,利用POP3的方式,將信件全收下來。

    收下來的信就可以在日後觀看了。

    唐先生 replied in 2016/01/01 15:39

  • 可錄音 要幸福的
  • 我都傳聲音檔 都很大
    要定時 清清 廣告
    目前用了10G
  • 10GB比我目前使用的容量還要大一些些。

    唐先生 replied in 2016/03/04 17:19

  • 佐洛
  • 嗚,我的15G也滿了
    連雲端都不夠我用@@"
  • 挖,真的是大戶。

    如果不花錢的話,就只能清一下了。

    唐先生 replied in 2016/03/22 20:27

  • 李倍缘
  • 一个赞
    高兴一整天?

    呀呀呀
    一千万个赞吧

    地久天长的赞吧
    让你高兴一辈子

    倍缘老头
    何乐而不为也?

  • 謝謝喔。

    唐先生 replied in 2016/05/24 18:44

  • 訪客
  • 無法使用pop..
  • 抱歉,這我不清楚。

    唐先生 replied in 2016/07/19 23:36