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秦始皇統一了幣制,Adobe統一了通用檔案格式

  「PDF」在我還是學生時,它還是個「Nobody」,在Adobe的推廣之下,沒想到現在搖身一變,已經成為一位家喻戶曉的巨星了,幾乎每個人都認識它。

  Adobe發展這種PDF檔案這種檔案格式,就好像是秦始皇統一了幣制( http://www.chiculture.net/0105/html/c36/0105c36.html ),電腦在帶動軟體的發展,每個軟體都有自己的格式,乍看之下,好像相當的合理,並沒什麼問題。我們假設你有一個軟體A所製作出來的檔案A,現在你要把這個檔案A寄給一堆客戶,但並不見得每個人都有你這個「軟體A」,所以造成檔案A不是每個人都能開,當客戶打不開時,客戶就會跟你說「檔案壞掉」。

  所以,如果在「無編輯需求」的狀況之下,如果有一種「目標」的檔案格式標準,讓大家都可以把所有的檔案轉成這種格式,那其他人只要安裝一種可以開啟「目標」格式檔案的軟體,就可以開啟所有的軟體所編輯出來的文件,例如:「Photoshop、Word、Excel、AutoCAD...等等」,但「誰」可以站出來,制定這個標準呢?是你、還是我?我也希望大家都可以聽我的,但好像不太可能。

  這種任務並不是隨便一家小公司就能勝任,一方面是公信力的問題,另一方面也是技術能力的問題,如果不是一位德高望重的老大出來主導,這些小弟是沒有人會信服的。

  所以Adobe這家國際級的軟體公司站了出來,製定了PDF檔,也發佈了轉檔程式(Adobe Acrobat)及讀檔程式(Adobe Reader),長年的宣導之下,終於讓人們養成使用PDF的習慣,就跟每個人電腦都需要播放音樂及影片的軟體一樣,每個人電腦也都需要能開啟PDF的軟體,無論是免費的,還是付費的。

有時PDF檔案會很大

  在我身邊的例子,在一家設計公司裡,因為檔案都是CorelDraw或是Illustrator所編輯出來的原始檔,為了不將這些原始檔案流出去,所以有時他們會將檔案輸出成「PDF檔案」給印刷廠或是客戶,像這類要用來印刷用的檔案解析度,就要非常的大,所以通常一個檔案都可以大到6、7百MB。

  而這時印刷廠如果有需再把檔案傳給其他人,如果其他人只是要看而已,就不需要傳這一個6、7百MB的檔案給這些人,因為他們只是要看一下,並不是要輸出印刷用,所以這時就有「縮小」PDF檔案的需求。

要如何縮小PDF檔案容量呢?

  通常要縮小PDF的空間,最主要的就是調整在PDF檔案裡圖片的解析度以及圖片壓縮的比率,而縮小的方式,除了可以利用原廠Adobe的Acrobat(需購買軟體)來重新「列印」檔案之外,還可以使用一些免費的工具及網站服務。

  以下我會分別介紹如何使用這兩種方式來縮小PDF的檔案大小,以及介紹這兩個方法的優劣之處。

PDF Compressor軟體

  首先是這一套「PDF Compressor」程式,支援Windows XP/Vista/Windows 7/Windows 8,直接使用縮檔軟體及網站服務的差異,就是不需要再上傳檔案,而且也不用擔心重要的PDF檔案會外洩,所以如果你想要壓縮的檔案是比較大的話,就可以考慮直接使用PDF Compressor。

  但PDF Compressor也不是沒有它的缺點,由於這套軟體有分免費版及專業版,所以如果你使用的是免費版的話,就沒有辦法去設定壓縮條件,也就是只能使用檔案本身的預設值來壓縮,但能免費的使用,已經相當不錯了,大家可以嘗試一下,看看使用的效果滿不滿意。

  Step 1. 下載 PDF Compressor軟體「http://www.pdfcompressor.org/」 ,下載且安裝完後,請執行PDF Compressor,點擊程式中間「Click here to add files.」,接著再選取一個你想要縮小的PDF檔案即可。

pdf_compressor-1.jpg

  在選擇要縮小的PDF檔案後,可以點擊「Comression Settings」來調整壓縮的設定,但由於我們是免費版,這部份功能只開放給專業版的人使用,所以就會出現下圖:

pdf_compressor-2.jpg

  Step 2. 都準備好了之後,可以點擊「Start Compression」開始縮小PDF檔案的動作。而縮小動作完成後,這些縮小好的檔案,都是放在右上方「Output to」的路徑中,你可以點擊程式右上方的「Open」,來開啟這個Output的資料夾。

pdf_compressor-3.jpg

Small PDF線上服務

  而另外的一種轉檔方式,就是直接使用線上網站的服務,利用這種方式的好處,就是不需要安裝程式,只要能用瀏覽器上網,就可以做轉檔的工作。

  但也不是完全都是優點,我個人覺得最大的缺點,除了你要把你重要檔案傳到網站上之外,就是你的PDF檔案很大,像是數百MB的檔案,光是要上傳這個大的檔案,就不曉得要花費多少時間了。所以會用這個方式來縮小pdf檔,圖的就是一個方便。

  而使用的方式非常的簡單,操作如下:

  Step 1. 直接連上Small PDF的網站「http://smallpdf.com/」,然後再將要縮小的檔案,拖曳進入「Drop PDF here」的這個長方形區域中。

smallpdf-1.jpg

  Step 2. 一旦你拖曳進入那個區域後,就會看到「Compressing」的文字,就代表網站正在幫你縮小檔案中,這時必需要等待一段時間,如果檔案比較大的話,所花費的時間就會特別的長。

smallpdf-2.jpg

  Step 3. 最後完成時,就會出現「 PDF compressed. 」,並且在下方中看到檔案縮小後的報告,以及下載縮小後的檔案,請點擊「Download PDF」即可領取已經縮小的檔案。

smallpdf-3.jpg
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Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(40) 人氣()


留言列表 (40)

Post Comment
  • 訪客
  • 謝謝你提供的資訊 pdf縮檔終於成功了(之前搞好久...)
  • 不客氣哦,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2014/02/23 20:15

  • 訪客
  • 謝謝你! 我也成功將PDF檔縮小了.謝謝!
  • 不客氣喔,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2014/02/26 12:34

  • 訪客
  • 我還是弄不好,我無法將檔案縮小至5mb
    怎辦?
  • Private Comment
  • meiko8488
  • 因為明天必須在晚上10點以前將檔案以5mb的格式上傳至申請的大學
    這個十分重要所以請你一定要幫幫我。
  • 所以你的問題是什麼?是PDF檔案太大嗎?然後你說以5MB的格式是什麼意思?是要5MB以下嗎?

    我剛看了你在之前的留言,你應該是想要把檔案縮到5MB吧?
    把檔案寄給我看看,我的信箱是 changyang319@gmail.com

    請你自己要積極一點,我能幫會儘量幫的,你不要最後一刻才要把檔案寄給我。

    唐先生 replied in 2014/04/09 23:32

  • Michelle
  • 謝謝你的分享喔,很有用的資訊。我用了smallpdf線上壓縮,把10.8MB的檔案縮為6.05MB,很不錯喔! 感謝阿
  • 不客氣喔,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2014/05/15 11:05

  • Oivm
  • 謝謝你~
    成功壓縮了` ^^
  • 傑克,這真是太神奇了。

    唐先生 replied in 2014/05/15 11:55

  • dar
  • 感謝你提供的資訊
    真的很有幫助呢
  • 恭喜你也成功將PDF給縮小了。

    唐先生 replied in 2014/05/23 16:42

  • 訪客
  • Good article!
  • 謝謝您。

    唐先生 replied in 2014/05/23 17:14

  • 訪客
  • 感謝你!!真的壓縮了很多空間@口@!!
  • 米卡
  • 真的太感謝你的分享了
    很重要的檔案要國際傳輸,試了很多網路上其他的方法都沒有效
    還好有你的分享:D
  • 不客氣喔,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2014/08/04 06:15

  • b
  • 為什麼我把檔案拉到那裡後他就會把那個檔案打開 無法壓縮
    如果用選檔案的 選完了又不會出現
    謝謝
  • 抱歉,我也不曉得您的情況,不過應該是不會這樣才對?

    唐先生 replied in 2014/08/15 12:26

  • chan
  • 感謝~真幫了我很多~謝謝你分享
  • 不客氣。

    唐先生 replied in 2014/09/12 23:24

  • Joe
  • 感謝分享 真的超有幫助!!
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2014/12/21 16:28

  • br
  • 超棒的! 一口氣壓縮很多 感謝分享!!
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2014/12/30 00:30

  • 訪客
  • 神奇了!
    縮小了10倍以上,從32MB變成2.9MB
  • 真是太好了。

    唐先生 replied in 2015/01/13 09:57

  • chenhui
  • 大感謝!
    我也縮成功了。
  • 恭喜你了。

    唐先生 replied in 2015/02/05 12:59

  • Stella Nian
  • 請問使用這個網路上壓縮過後,送去印刷會影響印刷品質嗎?
    謝謝您。
  • 會影響到,如要印刷的話,就不要壓縮了。

    唐先生 replied in 2015/02/12 16:04

  • 訪客
  • 感謝~真是幫了個大忙~
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2015/02/24 20:43

  • 訪客
  • 110MB --> 101MB
    如果要縮到20MB左右是不是沒有可能?
  • 那可能也要看這個pdf檔,如果這個pdf檔,是整個用圖片組成,那壓縮的比率一定不是很大。

    唐先生 replied in 2015/03/13 22:06

  • ROSE
  • 12.23MB縮成1.83MB 超完美 感謝:)
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2015/03/20 16:24

  • 楊小萱
  • 我是要作申請資料使用,檔案是必須縮到5MB以下,可是我用了還是沒縮到5MB以下,那怎麼辦?你可以教我怎麼用嗎?還是能幫我用呢 ?
  • 只要是在合理的頁數,一定都可以達的到的,就是用方法,降解析度來達成而已。

    唐先生 replied in 2015/03/25 15:10

  • TINA
  • 不好意思,如果經過壓縮檔案大小還是太大,用壓縮過的檔案再壓縮一次,但還是沒辦法縮小,有可以降低解析度的方法嗎?因為是用PS轉的幾乎都是圖片檔,煩請告知,謝謝~
  • 你可以嘗試用Acrobat Pro來轉看看,試看看官方的有沒有比較厲害。

    這邊有30天的試用版。
    https://www.acrobat.com/tw_cn/free-trial-download.html

    唐先生 replied in 2015/04/08 21:56

  • 訪客
  • 這實在是在太強大了,謝謝大大分享!
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2015/04/28 13:39

  • 訪客
  • 謝謝大大的分享與詳細的介紹,讓我能順利製做履歷並傳送
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2015/04/28 20:39

  • 左右亦舟
  • 我有900MB的檔.........
    用線上網頁有沒有可能壓到100以下?
  • 其實不一定,要看你是什麼樣的檔案內容而已。不過這麼大的檔案,要上傳到網路上,不僅速度很慢,說不定上傳之後,還沒辦法處理呢。

    唐先生 replied in 2015/05/06 15:07

  • yan
  • 你好~為何檔案沒變小反而變又增大了3M
  • …,這我就不曉得了。

    唐先生 replied in 2015/05/21 22:46

  • 左右亦舟
  • 你好^^
    這個網頁超成功的!
    900M的檔被壓到20幾M!!!

    上傳等多久都是值得的!
    謝謝分享~
  • 能夠上傳900MB的檔案,我打從心裡的佩服你。

    唐先生 replied in 2015/06/13 23:56

  • Jod
  • 謝謝您的分享,原來300MB的檔案,壓縮成11MB。可以寄給客戶了
  • 恭喜您了,不過,怎麼有好幾個人的PDF檔,都可以高達300MB以上,真是太不可思議了。

    唐先生 replied in 2015/07/08 14:26

  • Martin
  • 感謝版主無私地分享~真的很讚~謝謝
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2015/08/08 12:38

  • 訪客
  • 雖然我用匿名,但我一定要推一下,用SMALL PDF轉成功如下

    「我們將您的文檔從9.2MB壓縮至967.64KB。
    棒極了!:)」

    經檢視檔案重要資料都存妥無誤,大推。
  • 謝謝您分享您的經驗。

    唐先生 replied in 2015/09/09 19:17

  • adar
  • 感謝
    一次就解決我的問題

    已把 smallpdf.com 加入我的最愛了
    再次感謝
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2015/11/22 23:33

  • yumin
  • 感謝分享
    解決了我的問題~
    從555.14MB 壓縮到 47.88MB.~~^_^
  • 真是厲害,變小好多。

    唐先生 replied in 2015/12/17 11:17

  • JOU
  • 謝謝~很實用
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2016/01/01 10:21

  • awee1010
  • 謝謝版主 有幫到我 第二個比較實用耶!
  • 不客氣哦,謝謝您的造訪。

    唐先生 replied in 2016/01/01 11:15

  • 訪客
  • 真是太謝謝你了:)
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2016/03/23 20:13

  • 訪客
  • 超級感謝
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2016/04/15 19:50

  • 訪客
  • 我也成功了,第二個線上轉檔,336MB縮成51MB,比第一個好用節省更多空間,真是感謝提供這個資訊!
  • 恭喜喔。

    唐先生 replied in 2016/05/05 16:43

  • 訪客
  • 真的非常感謝你救了我!!!
  • 不客氣哦。

    唐先生 replied in 2016/05/23 19:17

  • 訪客
  • 好棒
    太感謝你了~