HP印表機的「ePrint」雲端打印技術

  「ePrint」這個附加的功能,是印表機大廠HP所發展出來的技術,其目的是要讓所有的裝置,可以突破空間的限制,隨時只要能上網,就可以做列印的動作。但並不是ePrint這個功能,並不是每台印表機都有支援,通常都是要有支援「網路」功能才有支援,例如:「HP LaserJet P1102w」...等等。

  如果你有人在外面,就有想要從辦公室印表機列印出來的需求,或是你的手持裝置(智慧型手機、平板電腦),無論是iPhoneiPad等Apple iOS的產品,或是hTC三星 (Samsung)、Sony Xperia等Google Android的產品也有列印的需求的話,就可以考慮啟用「ePrint」的功能。

  ePrint預設是關閉的,需要透過一些簡單的步驟才能啟用。

  開啟「ePrint」有兩個步驟,首先需要「啟動印表機上的Web服務」,接著再到「ePrint Center」網站上做登錄設定的動作,設定一個好記的e-mail位址之後,你就可以將想要列印的文件寄到這個信箱裡,HP就會將文件轉到指定的印表機中。

  接下來我們針對這兩個步驗做說明。

啟用印表機上的Web服務

  要啟動印表機的Web服務,有兩個方式,一種是透過印表機前面的「液晶控制面版」,直接在「設定」的頁面中來啟動;另一種若你的HP印表機是沒有液晶面板的機種,就利用印表機的IP位址,直接連到印表機的後台來啟動。

利用印表機前的液晶小面板來啟用

  像我公司買的這部HP雷射事務機(HP LaserJet Pro CM1415fn),在前面就有一個控制的液晶小面板,一些設定都可以直接在這裡完成,相當的方便。

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  Step 1. 在我這個面板中,在第一次點擊「應用」時,就可以開始進行「啟用Web服務」。

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  Step 2. 接著會看到「啟用Web服務」,此時請按「OK」,如下圖:

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  Step 3. 最後啟用成功之後,就可以點擊「OK」。若是你啟用失敗,可以先到印表機的後台,去更新韌體,再重新啟用看看。

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  Step 4. 接著回到液晶面板的主功能表,點擊上方一個板手和齒輪的圖示,來到「設定功能表」後,接著再點擊「HP Web服務」,如下圖:

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  Step 5. 來到「HP Web服務」的功能表中,首先可以先檢查一下「ePrint」有沒有開啟,可以點擊「開啟/關閉 ePrint」這項,來檢查ePrint的狀態。

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  確定ePrint是設定在「開啟」的狀態,看到右上角那個小星星,就可以知道目前是設定在「開啟」還是「關閉」,如下圖:

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  Step 6. 最後我們要獲得「印表機的代碼」,我們可以透過兩個方式來獲得。

  第一種方式:點擊「HP Web服務」的「顯示電子郵件地址」,如下圖,就可以看到「xxxxx@hpeprint.com」之類的電子郵件地址,而這個「@hpeprint.com」之前的「e-Mail帳號名稱」,就是你的「印表機代碼」。

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  第二種方式:點擊「HP Web服務」的「列印資訊表」,印表機就會印出一張「HP ePrint行動列印」的紙,在這張紙的第二點,也會有「印表機代碼」,如下圖:

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利用印表機的IP位址,來連線到印表機的後台

  而利用後台來啟用Web服務的範例,你可以參考HP官方網站「HP LaserJet Pro P1102w ePrint 安裝步驟」,這個教學有很詳細的說明。

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到「ePrint Center (eprintcenter.com)」網站上做登錄設定

  接著要來到HP的「ePrintCenter」做印表機登錄的動作,因為原本印表機的代碼實在又臭又長,我們可以在登錄後,幫印表機的電子郵件重新命名,以及設定權限。

  Step 1. 首先來到「ePrintCenter」,接著點擊〔登入〕。

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  Step 2. 如果你已經事先申請過HP的ePrintCenter帳號,你就可以直接用你的帳號登入,而如果你還沒有帳號的話,就可以點擊「建立帳號」的連結,如下圖:

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  Step 3. 填入你的資料後,再點擊〔建立帳號〕,如下圖:

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  Step 4. 接著填入您的「印表機代碼」,最後再點擊〔確定〕。

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  Step 5. 接下來到「自訂印表機電子郵件地址」的步驟,請輸入您想要的電子郵件帳號,然後再點擊〔檢查〕,這個名稱將來如果不滿意的話,還是可以變更,所以不用擔心設定了就不能再改的問題,大膽嘗試吧!

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  設定一個「可用」的信箱後,就會出現一個〔儲存〕的按鈕,請點擊〔儲存〕,如下圖:

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  Step 6. 接著要設定「權限」,也就是「誰」可以執行列印的動作,一般來說,設定「任何人」就可以了,也就是因為我也是設定「任何人」,所以我在所有示範的圖片中,都有將我的ePrint電子郵件帳號都給遮掉,要不然大家在測試時,一直傳東西到我公司的印表機來,我可就麻煩了。

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  Step 7. 最後回到ePrintCenter的主頁面,我面可以在這個頁面中,看到你所有的印表機(如果你有加入很多部印表機到你的帳號的話),從這個頁面中,就如同我在上一步中所提到的,我們可以透過「變更」來更改「ePrint電子郵件帳號名稱」,也可以透過「ePrint設定」,來變更「權限」的設定,如下圖:

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  經過這些設定,相信你現在只要將想要列印的文件(.doc、.pdf, .jpg...等等),寄email至這個「ePrint的信箱」,你的印表機就會主動將這個檔案列印出來。但由於所支援的檔案格式有限,所以功能有限,不過這個窘境及限制已經由Google的一個新服務「Google雲端列印」所解決,請參考以下文章:

  1. Google雲端列印
  2. Google雲端列印,完全設定教學,任何程式都可以使用雲端列印~
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Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(0) 人氣()