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電郵無故被砍 谷歌努力修復

  今天有幾篇新聞「電郵無故被砍 谷歌努力修復」,提到Gmail在此次在升級郵件的過程中,造成少數使用者郵件資料的遺失,一直以來我們都覺得將資料儲存在雲端是相當的安全的,尤其是將資料放在Google,絕對比放在自己的硬碟還要安全,雖然這是事實,若你的資料都只放在自己的硬碟,沒有特別的做備份,那你還是放在Google的空間會比較安全,當然,萬無一失的作法是兩邊都放。

  雖然我對Google是如此的有信心,且在此次的事件中,我也沒有損失任何的資料,但我還是不由自主的將Outlook給設定好,同時也將線上的郵件全部備份下來,就好像銀行發生擠兌,官員們在公開場合信心喊話,另一方面自己還不是將該銀行的錢全部轉到安全的銀行去。

  但我還是會一直的使用Google的服務,因為google的服務真的是所向無敵啊!

  而此篇的教學是針對Outlook 2007下去做設定的教學,若你使用的是舊版的Outlook2003,則可以參考這篇文章「如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學」。

在開始設定Outlook之前

  要想要使用POP功能,來將郵件下載至Outlook之前,要先確認一下你的Gmail的「POP下載」是否已經啟用,你可以在線上開啟GMail之後,點擊右上角的「設定」超連結,並在「轉寄和POP/IMAP」的頁籤中,檢查「POP下載」的設定是否為「啟用POP功能」,若沒有的話,可以點選「對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)」,接著再點擊最下方的〔儲存變更〕。

office2007-gmail-0.jpg

設定你的Gmail電子郵件帳戶

  接著,我將帶著大家先建立一個電子郵件設定。

  Step 1. 開啟功能列上的「工具」\「帳戶設定」。

office2007-gmail-1.jpg

  Step 2. 開啟「帳戶設定」對話盒後,點擊〔新增〕,如下圖:

office2007-gmail-2.jpg

  Step 3. 在「新增電子郵件帳戶」對話盒中,請選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」,接著點擊〔下一步〕。

office2007-gmail-3.jpg

  Step 4. 在Outlook 2007中非常貼心的提供「自動帳戶設定」的功能,但這個功能似乎只對一般設定比較單純的才有用,以gmail的設定來說,因為還需要設定一些加密類型及連接埠,所以在這就沒有辦法讓Outlook自動幫我們做設定了,所以在這請將最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」打勾,接著再點擊〔下一步〕。

office2007-gmail-4.jpg

  Step 5. 在「選擇電子郵件服務」時,請點選「網際網路電子郵件」,接著按〔下一步〕。

office2007-gmail-5.jpg

  Step 6. 在「網際網路郵件設定」中,請根據以下說明來設定:

office2007-gmail-6.jpg

  使用者資訊
您的名稱: 輸入您想要在外寄郵件的 [寄件者:] 欄位中顯示的姓名 。
電子郵件地址: 輸入完整Gmail電子郵件地址,如changyang319@gmail.com。

  伺服器資訊
內送郵件伺服器 (POP3): pop.gmail.com
外寄郵件伺服器 (SMTP): smtp.gmail.com

  登入資訊
使用者名稱: 輸入您的Gmail帳號,如changyang319@gmail.com
(有些POP3的信箱只要輸入帳號的部份,如changyang319)
密碼: 輸入您的 Gmail 密碼

  資料填寫好之後,接著點擊右下角的〔其他設定〕。

  Step 7. 在點擊〔其他設定〕之後,請切換到「外寄伺服器」頁籤,接著將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾,如下圖:

office2007-gmail-7.jpg

  Step 8. 接著再將頁籤切換到「進階」,設定內送伺服器為「995」,且將下方的「此伺服器需要加密連線(SSL)」打勾;接著設定外寄伺服器(SMTP)為「465」,且將加密連線類型設為「SSL」,另外若要在線上保留郵件的話,記得將「在伺服器上保留一份郵複本」打勾,最後再點擊〔確定〕。

office2007-gmail-8.jpg

  Step 9. 回到「新增電子郵件帳戶」的對話盒後,你可以點擊〔測試帳戶設定〕來看一下所設定的資料是否有作用,若資料都填寫正確,那應該會出現「恭喜您!已成功完成所有的測試」,如下圖:

office2007-gmail-9.jpg

  Step 10. 最後點擊「新增電子郵件帳戶」對話盒中的〔下一步〕,即會出現完成所有設定的視窗,請點擊〔完成〕。

office2007-gmail-10.jpg

  Step 11. 回到一開始的「帳戶設定」對話盒,就可以看到我們所設定好的電子郵件了。

office2007-gmail-11.jpg

更改資料檔PST的儲存位置

  接下來的動作你或許可以省略,因為做到這裡,你的電腦已經就可以正常的收發電子郵件了,但是在這會有個問題,就是Outlook預設的「郵件資料檔」是放在C磁碟,所以當幾個月過去了,你會發現到你C槽的空間愈來愈少,這時才發現到是這個郵件資料檔長大了,或許會有點太晚,不如一開始就將這個資料檔設定在D槽,這樣做的好處除了不會佔用C槽寶貴的空間之外,下次重灌時,也可以不用再特別的郵件檔了,而修改的方式如下:

  Step 1. 請切換到「資料檔」頁籤,在這你可以看到檔案名稱中「Outlook.pst位於C:\...」是放在C槽的空間上,接著請點擊〔新增〕,如下圖:

office2007-gmail-13.jpg

  Step 2. 點選「Office Outlook個人資料檔案(.pst)」,再點擊〔確定〕,此時請選擇新的PST檔案的路徑。

office2007-gmail-14.jpg

  Step 3. 選擇好新的路徑及檔案名稱之後,再點擊〔確定〕吧,如下圖:

office2007-gmail-15.jpg

  Step 4. 此時,就可以從清單中看到我們剛設定好的PST檔,請點選我們剛設定好的項目,並且再點擊〔設成預設值〕,點擊之後,你會看到在「註解」欄中,「預設」的文字會從上面的項目跑到下面這個來,即代表我們已經設定完成。

office2007-gmail-16.jpg

  Step 5. 在點擊了上一個對話盒中的「設成預設值」後,會跳出一個對話盒,來告訴我們剛剛所做的設定將會在下次啟動Outlook時才會生效,所以在按下〔確定〕後,請先關閉Outlook,再重新開啟Outlook吧!

office2007-gmail-17.jpg

  Step 6. 重新開啟Outlook後,你會看到在「所有郵件項目」底下有兩個項目,這兩個項目就是之前在「資料檔」所看到的那兩個項目,由於在C槽的那個資料夾已經沒有用處,留在這容易讓我們會搞混,所以建議順便將這個「個人資料夾」給移除。

office2007-gmail-18.jpg

  Step 7. 而移除的方式,請再根據前面的教學來到這個「帳戶設定」對話盒中的「資料檔」頁籤,選擇好在C槽的資料檔案,再按下〔移除〕,最後在跳出的確定刪除對話盒中按下〔是〕,即可刪除這個舊的郵件資料檔案了。

office2007-gmail-19.jpg

使用應用程式密碼登入

  如果你Google有兩階段的驗證步驟,底下是網友「HappyThoughtsx2」分享的經驗,非常具有參考價值喔!

  大家好!!!唐先生好~~

  我也被這個問題搞了一整天 (崩潰
經過八小時的奮戰(爬文-設定-重新爬-重新設定-鬼打牆)
終於有了答案啊啊啊啊啊啊
結果是要"使用應用程式密碼登入"

  因為鬼打牆的過程太痛苦
我還開了部落格就是要把簡易的照片也貼上去
有同樣症頭的人可以去看看

  流程如下

  • 1."使用應用程式密碼登入" (意思是要去 https://support.google.com/accounts/answer/185833)
  • 2. 它會要求妳登入google
  • 3. 選取 我的"windows電腦"--"郵件",然後他會給妳一組"應用程式密碼"
  • 4. 接下來回到你的gmail帳戶-設定-變更密碼-輸入妳原本的密碼-新密碼則是輸入剛剛拿到的應用程式密碼-修改完成
  • 5. 到outlook那邊一直糾纏我們輸入密碼那邊!! key in 應用程式密碼 就可以啦!!
  • 6. 流下無奈+感動+眼睛痠得要命的淚水後,記得把 "應用程式密碼"存好喔喔喔!(電腦裡面的記事本或實體筆記本,反正以上這些惡夢不想重來啊~~)

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(9) 人氣()


留言列表 (9)

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  • 小銘·
  • 解說真是詳細·感恩再感謝!
  • 訪客
  • 我設定時不小心選了IMAP, 現在 OUTLOOK 翻查郵件時很慢, 特別是翻查寄件脩份時更超慢, 如何改回 POP3?
  • 這個必需要直接再設定一次新的,沒辦法在imap及pop3中直接轉換。

    唐先生 replied in 2013/03/20 09:36

  • 容華 白
  • 真的太感恩電癮院了 感恩你用心!!QAQ
    真的非常詳細又清楚呢!!
  • 謝謝您的讚美,讓我非常的開心。

    唐先生 replied in 2013/08/16 17:45

  • Mandy
  • 您好,我想請問一下,在測試帳戶設定這個步驟之後,他又叫我輸入一次密碼,我輸入gmail的密碼後,結果是失敗的,怎麼會這樣?我試了好幾次都不行>"<
  • 若是失敗的話,一是是密碼或是帳號的問題,我相信您密碼一定輸入正確,會有問題都是輸入帳號錯誤,因為帳號在輸入時,是要輸入「xxxx@gmail.com」,很多人常會忽略。

    唐先生 replied in 2014/05/19 06:24

  • Chialing Chen
  • 哈囉~您好!
    不管我帳號輸入完整的gmail帳號或者是@之前的英文數字,OUTLOOK一再跳出要我輸入帳號密碼的視窗,請問我該如何解決>"<
    為了這個問題我已經快瘋了~~~
    麻煩一下了,謝謝
  • 我也不曉得,如果妳能提供你的Outlook設定畫面,我可能比較容易知道是什麼問題。

    唐先生 replied in 2015/03/13 22:11

  • 訪客
  • Chialing Chen :
    要用gmail 的網頁進去自己的信箱,會找到一封拒絕登入的信,關於 "安全性較低的應用程式"
    大意是說某些安全性較低的收信軟體試著要登入,建議拒絕與關閉。
    就是說outlook 啦。

    點選定為'開啟"即可!
  • 喔,謝謝您提供的經驗喔。

    如果是這種拒絕登入的狀況,我也有碰過另一種情況,就是「從未知的地方登入」,也就是你設定outlook時的IP位址,和你原本的地方IP,差距太多,所以Google為了保護你被盜用,也會禁止你outlook登入,儘管你的帳號和密碼都是對的,而解決的辦法,其實我已經忘記,但有可能就如同這一些回覆網友所述,是從自己「網頁版」的「收件匣」中,找到這封禁止的信件,然後來放行。

    唐先生 replied in 2015/04/06 11:55

  • 我也一樣按說明設定但一樣設定完,一直跑出來設定mail密碼
    也不知道是什麼原因................無法成功
  • 我也不曉得為何有這種狀況。

    唐先生 replied in 2015/10/12 23:07

  • HappyThoughtsx2
  • 大家好!!!唐先生好~~

    我也被這個問題搞了一整天 (崩潰
    經過八小時的奮戰(爬文-設定-重新爬-重新設定-鬼打牆)
    終於有了答案啊啊啊啊啊啊
    結果是要"使用應用程式密碼登入"

    因為鬼打牆的過程太痛苦
    我還開了部落格就是要把簡易的照片也貼上去
    有同樣症頭的人可以去看看

    流程如下
    1."使用應用程式密碼登入"
    意思是要去 https://support.google.com/accounts/answer/185833
    2. 它會要求妳登入google
    3. 選取 我的"windows電腦"--"郵件",然後他會給妳一組"應用程式密碼"
    4. 接下來回到你的gmail帳戶-設定-變更密碼-輸入妳原本的密碼-新密碼則是輸入剛剛拿到的應用程式密碼-修改完成
    5. 到outlook那邊一直糾纏我們輸入密碼那邊!! key in 應用程式密碼 就可以啦!!
    6. 流下無奈+感動+眼睛痠得要命的淚水後,記得把 "應用程式密碼"存好喔喔喔!
    (電腦裡面的記事本或實體筆記本,反正以上這些惡夢不想重來啊~~)
  • 原來還有這種東西,我正想說兩步驟驗證的方式,要如何來設定應用程式,原來Google有弄了這樣一個解決方式。

    謝謝您的經驗分享喔,非常感謝。

    唐先生 replied in 2015/12/05 15:58

  • Brian 樂
  • 樓上正解!感謝分享
  • 不客氣喔。

    唐先生 replied in 2016/06/10 13:55