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快速且直覺的壓縮方式

  在要壓縮資料之前,通常我們都會先將要打包壓縮的資料全部放到同一個資料夾裡,然後再按滑鼠右鍵來執行快速功能表7-Zip裡的「加入”xxxx.7z”」或是「加入”xxxx.zip”」,程式會根據你選擇的是「.7z」或是「.zip」來產生對應的壓縮檔,至於要產生的是7z或是zip,這是由自己決定的。

  以我自己的做法,如果壓縮檔案是自己要用的,我就會壓成.7z;而如果這個壓縮檔是要寄給其他人的,那我就會壓成.zip,因為不是每個人的電腦都有安裝7Zip,雖然7Zip隨處可得,但為了避免造成他人的不便,將檔案壓成.zip是最理想的,因為每個人的電腦一定都可以開啟.zip的壓縮檔,即使電腦沒有安裝WinZip、WinRAR、7Zip等解壓縮軟體,Windows也會用內建的解壓縮軟體來開啟它。

  由於這樣的壓縮方式很直覺、簡單,所以一般人都會用這種方式來壓縮資料。

7zip-how-1-1.jpg

同時壓縮多個資料夾

  假設如果有「資料夾A、B、C」三個資料夾要壓縮,那你可以將這三個資料夾複製到同一個資料夾中,然後設利用上一段的教學,來將這個資料夾做壓縮。在這裡,我將「資料夾A、B、C」放進一個「要壓縮的資料夾」中,然後再對這個資料夾做壓縮。

7zip-how-1-2.jpg

  除了上面的這一個方法之外,使用者也可以直接多重選擇多個資料夾,甚至是檔案,然後在任一個選擇到的資料夾或是檔案上方按下滑鼠右鍵,並從7-Zip中選擇要壓縮成.7z或是.zip,這樣也可以簡單的就將要壓縮的資料壓縮起來。

7zip-how-1-3.jpg

如何壓縮檔案的資料解壓縮出來

  雖然這個動作很簡單,但我還是簡單的說明一下好了。想要將壓縮檔解壓縮,最簡單的方式就是直接點擊兩下壓縮檔案,接著7-Zip就會自動開啟這個壓縮檔,並且把壓縮檔案裡面的內容顯示在程式的清單中,如下圖:

  接著我們就可以使用滑鼠將裡面的內容,全部或是部份的圈選起來,最後將這些圈選起來的檔案、資料夾拖曳出來7-Zip程式外面的地方,這樣就可以完成解壓縮的動作了。

7zip-how-1-10.jpg

建立自解壓縮檔案

  在前面曾經提過,不是每個人的電腦都有安裝7-Zip,換句話說,也就是不是每個人的電腦都能直接開啟.7z,如果收到壓縮檔的使用者電腦沒有安裝任何的壓縮/解壓縮軟體,那他將沒有辦法開啟你所寄給他的壓縮檔,那有沒有解決的辦法呢?

  當然有,就是建立「自解壓縮檔」,所謂的「自解壓縮檔」意思就是,7-Zip除了將你要壓縮的資料打包壓縮之外,它還會將7-Zip的解壓縮程式也一起打包進去,所以收到這個壓縮檔的人就不需要再安裝任何的解壓縮軟體,就可以直接將資料解壓縮出來。

  Step 1. 而要建立「自解壓縮檔」的方法也很簡單,在要壓縮的資料夾上方按下滑鼠右鍵,並選擇7-Zip中的「加入壓縮檔」。

7zip-how-1-4.jpg

  Step 2. 出現「加入壓縮檔」設定對話盒後,先將「壓縮檔格式」設成7z,再將「選項」區域內的「建立自解壓縮檔」打勾,最後再按下〔確定〕即可完成操作。

7zip-how-1-5.jpg

  Step 3. 壓縮完成後,檢查看看所壓縮出來的檔案是不是一個.exe檔吧! 如果不是的話,可能你有操作錯誤喔!

建立分割壓縮檔

  所謂的「分割壓縮檔」,就是指當你的要壓縮的資料量很大時,壓縮程式將不會把所有的資料壓縮成一個壓縮檔,而是當壓縮檔案的大小超過你所設定的容量大小上限時,它會再建立一個新的壓縮檔,且重覆這個步驟,直到所有的資料都壓縮處理完畢。

7zip-how-1-7.jpg

  如下圖,我將一個大小約100MB的資料夾「AutoDialup」,設定每個壓縮大小上限「5000000」Bytes(約5MB),壓縮成數個壓縮檔「.001 ~ .005」

  我這麼做比喻好了,假設有個工廠有一堆貨物想要外銷到國外,但是這堆貨物加起來的體積實在是太大了,根本就不可能把這麼多的貨物裝進一個貨櫃裡,所以最好的辦法,就是使用多個貨櫃,並且把這堆貨物分批裝進不同的貨櫃裡。

cargo.jpg

如何使用7Zip的分割壓縮檔呢?

  Step 1.在要壓縮的資料夾上方按下滑鼠右鍵,並選擇7-Zip中的「加入壓縮檔」。

7zip-how-1-4.jpg

  Step 2. 從「壓縮檔格式」選擇「Zip」或是「7z」(建議使用Zip,因為比較通用),接著在「分割壓縮檔,位元組」中填入每個壓縮檔大小的上限值,這裡是以位元組為單位(Byte),程式預設有
    1457664 - 3.5" floppy
    650M - CD
    700M - CD
    4480M - DVD

  這四個選項可供選擇,但如果這些預設的容量都不是你所要的,那你可以自己輸入,舉例來說,如果你想要每5MB壓縮成一個的話,那你可以輸入「5242880」,計算方式為 5 x 1024 x 1024;當然你也可以很粗估的計算5MB,也就是「5000000」,計算方式為 5 x 1000 x 1000。

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那在什麼樣情況下會使用到「分割壓縮檔」呢?

  最常發生需要用到分割壓縮的情況,就是想要利用E-Mail來寄一個比較大的檔案時,每家E-Mail的服務商都一定會限制每一封電子郵件的附件大小,大小多半都限制在10MB左右,有些甚至更小,所以在壓縮時,如果要壓縮的資料實在太大,就一定要使用這個「分割壓縮檔」的功能,分別壓縮成多個壓縮檔,並且分批的將這些壓縮檔寄出。

  另外還有一種情況,就是資料夾放進數個隨身碟,或是光碟裡,這時也可以利用此「分割壓縮檔」的功能。

如何解開「分割壓縮檔」的壓縮檔?

  由於使用「分割壓縮檔」所壓縮出來檔案的副檔名為「.001」、「.002」...,而當想要將這些壓縮檔解壓縮時,一定要從「.001」的這個來開啟,不可以從中間的號碼來開,此外,當初壓了幾個壓縮檔案出來,還原的時候所有的檔案都要在一起,一個都不能少。

  但是由於「.001」這個副檔名並沒跟任何的應用程式做關連,所以沒有辦法使用滑鼠來雙點擊開啟這個檔案,所以要開啟這個檔案最簡單的方式,就是在.001這個檔案的上方,按下滑鼠右鍵,並選擇「7-Zip」裡的「開啟壓縮檔」。

7zip-how-1-8.jpg

  接著就可以看到這些壓縮檔案裡面的內容,最後要解壓縮時,只要簡單的將該資料夾拖曳出來外面,程式就會自動的開始進行解壓縮的動作了。

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Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(4) 人氣()


留言列表 (4)

Post Comment
  • 訪客
  • 亂教一通 = =
  • 您好,不曉得您覺得我哪個部份的教學有問題呢?

    唐先生 replied in 2013/08/29 23:41

  • 電癮院忠實觀眾
  • 長期閱讀大大你的眾多篇文章,讓吾受益良多.辛苦了,加油.
    網路上為數甚少之辱罵者不需與之見識.你辛苦付出的我們觀眾都看的見.

    加油中的觀眾
  • 謝謝您,這是今年收到的第一股暖流。

    唐先生 replied in 2014/01/21 12:07

  • Simon Chen
  • 請教一下,聽說7z的壓縮檔比rar穩定,最今我也改使用7z壓縮遊戲檔,可我之前用rar壓縮可以設定直接壓成exe以及在壓縮檔外觀加入我喜歡的ico圖,點開後又可以設定該壓縮檔的附加說明,那7z也可以這樣做嗎!?該怎麼一次搞定!??
  • 抱歉,我也不曉得這部份要怎麼做。我一般最多就是只是壓成.exe而已,其它改ico、設定附加說明,我從來都沒有想過要這麼做。

    唐先生 replied in 2015/03/25 09:51

  • 困惑ING
  • 請問 下載程式後是RAR檔案 內容開啟也沒有適合的檔案可以開
    如果是這種情況 用7Zip也能解決嗎?
  • 應該是可以解決。

    唐先生 replied in 2016/09/04 17:22