檔案總管二三事

  每個人每天一打開電腦,有大部份的時間都是在處理有關「檔案」和「資料夾」的事,把這個檔案搬到某個資料夾中,從網路上下載音樂檔、把檔案放進隨身碟中、寄Mail夾檔...,像是以前的DOS,就叫做「磁碟作業系統」,它大部份的指令也都是在處理檔案及資料夾,說簡單一點,其實學會處理「檔案」及「資料夾」,電腦就已經常一大半了。

  說到處理檔案就少不了「檔案總管」,在以前的Windows系統,如98、2000、XP,它們的檔案總管功能很陽春,無非就是使用「上一頁」、「上一層」,可是在Vista檔案總管已經不太一樣,它不再只是上一頁上一頁的呆板的切換資料夾,新增的小功能讓我們更容易找到我們要的檔案,就像使用小叮噹的任意門一樣,一打開就到目的地了,底下是我使用檔案總管的心得,網友可以把它養成習慣,相信會很有收獲的。

「小三角形」按鈕讓你穿梭自如

  在Vista中打開「電腦」,你馬上就會在路徑欄位上看到前所未見的小三角形,它可不是裝飾品喔!使用Vista,就要學會如何控制這些小三角形,因為它可以方便讓我們切換到每一層的資料夾中,尤其是在切換「同一層」的資料夾,更是方便。

「最愛的連結」讓你不用拔山涉水

  「最愛的連結」是大多數人會忽略掉的功能,它放在「很明顯」,可是我們又會忽略它的地方,它的功能就好像是開始工具列上的「快速啟動」,都是讓人放「捷徑(快捷)」的地方,開始工具列上的「快速啟動」適合放「程式」的捷徑,可是並不適合放「資料夾」捷徑,因為長的都一樣。而有些人可能就會想到要把常用的資料夾捷徑放在桌面上,這是個好方法,但是在Vista中有更好的方法,就是利用「最愛的連結」。

  舉個例子來說,假設我有一個資料夾叫「Far Far Away Folder」,意思就是放在「很遙遠」的一個資料夾,就像是史瑞克裡的「Far Far Away Kingdom」一樣,每次要到這個遙遠的資料夾,總是要一層爬過一層,一層點過一層,真是惡夢一場。不過...來利用「最愛的鏈結」吧! 你只要到達這個資料夾的門口,然後將它「拖曳」到左方欄位的空白處,如下圖。

  日後,只要隨便打開一個資料夾,它就好像是「跟屁蟲」一樣,隨伺在旁了,就像是任意門一樣,不賴吧!

「最近的文件」讓你不再東翻西找

  「最近的文件」不是新玩意,很以前就有,可是一樣,它放在很明顯的地方,可是大家都沒注意到有這號人物,就讓我來幫大家引見一下。

  每次我們在使用「應用程式」像是Word、Excel、Photoshop...時,想到要「開啟舊檔」、「儲存檔案」或是「另存新檔」時,一樣到要把編輯好的檔案「拔山涉水」的存到「Far Far Away」資料夾時,就一個頭二個大,想利用「最愛的連結」...抱歉,它不在那個地方,這時候就要請到「最近的文件」出場了!

  行家一出手,便知有沒有!按一下「我最近的文件」,所有你最近存過的「檔案、資料夾」都無所遁形,如果你常用的資料夾沒有放在最後面,你可以點一下「修改日期」來重新排序一下。

使用這個功能要小心,你放「XXX」的東西,會很容易被人發現喔!

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(0) 人氣()