您的一個「讚」,就能讓我高興一整天!
  • 若文章中的教學解決不了您的問題,請直接找電腦公司會比較快。
  • 原本我不寫廠商的邀約文,一方面真的是很忙,另一方面我也不是什麼超高人氣部落格,但還是許多廠商會寄信過來邀約。因此,我現在決定如果廠商所提供的產品,我覺得很有用或有趣的,我會「免費」接案( changyang319@gmail.com ),但寫好寫壞,還有截稿的時間不要限制我喔。
電腦重灌 還原鍵製作還原光碟製作修復光碟WinXPWin 7(英文)Win7(中文)Windows 8重灌前準備驅動程式安裝更新Hotfix學習DOS檢查硬碟壞軌測試記憶體如何進入BIOS開機順序/電腦溫度安全模式
常見問題 Wi-Fi不能上網螢幕變黑開機到一半卡住主機不斷重開機喇叭沒有聲音麥克風沒有聲音主機風扇很吵主機自動斷電光碟機退不出來
選購經驗 筆記型電腦平板電腦桌上型電腦印表機分享器雙螢幕LCD液晶螢幕滑鼠UPS不斷電系統電視卡無線網卡MacBook Air平板VS筆電
辦公文書 Word必犯錯誤Word合併列印Excel樞紐分析表備份Outlook郵件FTP軟體操作Word打一半當機設定Outlook收Gmail
IP分享器 無線WiFi延伸(WDS)串接分享器另類分享器接法測Wi-Fi訊號頻道DDNS(D-Link)DDNS(No-IP)

Selected Category: 文書處理教學 (24)

View Mode: Post List Post Summary

Word要怎麼使用Barcode條碼呢?

  「Barcode條碼」這種東西,大家可能都只是在賣場結帳時,看到店員掃描產品身上的條碼,就可以知道這樣產品的價格,其實這東西也沒什麼大不了的,說出來你一定能理解的,你想像一下,如果在結帳時,店員都要將每一項「產品編號」,輸入到收銀機的話,那每個人的結帳不是要花上很長的時間嗎?

  所以,就有人把這些「產品編號」,變成一種「固定的符號」,方便來讓「條碼機」讀取,這樣就能快速的輸入一長串的文字,也就能加快處理的速度了,而這個「條碼機」就好像「電腦鍵盤」一樣,都是用來輸入文字的工具。

  可能有很多人不曉得條碼這東西,其實我們也可以自行產生,應用到我們平常的事務處理之中,像我以前的公司,它的訂單管理,我就把條碼應用在「落落長(台語)」的「訂單編號」上面,這樣我們平常在作業時,就不用在為了輸入訂單編號,而浪費許多的時間。

  那問題來了,在Word中,要怎麼使用Barcode呢?

  也許有人會用插入「物件」的方式,在Word中產生條碼,當然這也是一種方式,但其實有另一種方式,更加的簡單,就是利用「字型」。

  我也真的很不敢相信,居然有「條碼字型」這玩意,也真沒有想到,原來使用起來,實在非常的簡單,而且完全都是免費的,這個條碼字型就是「Free 3 of 9」,大家可以從以下網站,去下載這個字型。

free3of9_barcode_font-01.jpg

  Free 3 of 9 => 字型下載

, ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(3) 人氣()

多年來使用Word的經驗談

  如何在Word中畫出一個有質感又好看的表格?以前在公司當MIS時,常常會幫長官們打文件,就曾經有一個部門的經理就對我說:「小唐啊~為什麼你打出來的表格,都這麼好看?」我發誓!這是的確是真人真事,絕不是亂蓋的…

  除非這主管是想把我,要不然這句話絕對是真心的。

  我個人使用Word,大概是從二專開始,當時都是無論是平常的作業,甚至是專題的報告,全都是我獨立完成,從來沒請過救兵來幫忙,一直到現在出社會工作,自然累積了不少的經驗。

  記得在學生打出來的報告,當時以為很好看,但實際上卻很糟,原因就是使用過多花俏的圖案。

  使用花俏的圖案或過多的顏色來裝飾文件,並不一定會讓文件變的好看,我認為除非是給小朋友看的,要不然在一份正式的文件,最好都不要使用這些過份花俏的圖案,接著我來分享一下,我個人在辦公室打文件所累積一些畫表格的心得,全都非常的簡單,你可以嘗試套用看看,相信也會有不錯的感覺。

  接著我就來分享一下,我的一些心得,希望各位看倌要是不滿意的話,可別罵我啊。也歡迎大家分享自己美化表格的經驗哦!

想要畫表格時,第一步要做什麼?

  在開始畫表格之前,無論你是想畫的表格,是心裡想的,還是現有紙本表格,要轉打成電子檔,我們首先要做的工作,並不是直接就開始插入一個新的表格,而是要先算我們所需要「欄數與列數」,這樣畫起來才會有效率。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(7) 人氣()

輸入通訊錄時,常常會打錯

  我朋友是一位業務員,所以經常要將客戶的通訊錄,一一輸入到Excel裡,但常常會發生把客戶的電話輸入錯誤,也就是同樣的電話,可能同時輸入到不同客戶的名字上,因此打電話來跟我求助,看看在Excel裡,有沒有任何的功能、方式,可以提醒我們在輸入資料時,若是輸入到重複的電話時,就會立刻提醒我們,你剛才輸入的電話已經是重複的了。

  例如以下這個清單中,你有發現到哪裡出錯了嗎?

excel_check_repeat-01.jpg

  解答公佈,就是王小明和王力宏的電話是重複的,另外說明一下,這上面的電話都是我隨便亂打的,可別真的要照上頭的電話,要打給蔡依林和周杰倫哦!

  好的,那在Excel裡有什麼辦法可以做到檢查重複值的功能了,其實被問的當下,我以為這樣的功能,是要寫VBA程式來檢查,是在過了十分鐘,才想到在Excel裡,有個功能叫「設定格式化的條件」,利用這個「格式化的條件」,這個問題就可以迎刃而解了。

  這個技巧相當的實用,相信在許多文書處理的場合都可以用的到,雖然在這個通訊錄的例子,你也可以不需要使用「設定格式化的條件」,但若你學會這個技巧,除了可以讓你輸入資料的正確性提高之外,你的Excel功力將更進一階,再也不是一個只會將「數字」填入儲存格的初學者了。

Excel「設定格式化的條件」教學

  Step 1. 首先,先選擇您想要檢查的範圍,若以我這個例子來說,當然就是選擇「C欄」,如下圖:

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(2) 人氣()

電癮院已搬家了!

閱讀完整文章,請點擊下方文章超連結:

EXCEL的精髓「樞紐分析表」

  若說「合併列印」為Word的必殺技,能融會貫通學會此招,等同學會Word最上乘之武功,那什麼是另一位Office大將「Excel」的精髓呢?想當然非「樞紐分析表」莫屬了。

  在前三篇Excel的下拉式選單功能(資料驗證)及VLOOKUP的教學,其實是為了這一篇「樞紐分析表」所鋪的梗,也可以說是使用樞紐分析表的蹲馬步基本功,為什麼這麼說呢?這是因為在使用樞紐分析表分析資料時,最怕的是輸入錯誤的資料,而造成統計的不準確,若是能使用下拉式選單來輸入一些固定的資料,就能大大的減少這部份的錯誤。

  接著我以一個實例,來讓大家充份了解樞紐分析表這個東西,是要在什麼樣的情況下可以使用。

  而若是您對Word必殺技「合併列印」有興趣的話,則可以參考這一系列的教學文章:

, ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(18) 人氣()

利用VLOOKUP查表公式,尋找其它欄位的數值

  當我們利用「資料驗證」製作好文具用品分類的下拉式選單,也製作好第二層「品名」的動態下拉式選單之後,請參考「Excel深度教學:「二層」、「三層」的動態「下拉式選單」設定」,再來就是要傷腦筋每一項文具產品所對應的「單位」及「單價」了,總不能製作好便利的下拉式選單之後,卻要自己逐一的輸入各文具產品的「單位」及「單價」吧?

  因此在這邊就要介紹一個在Excel中,非常好用的高階函式,也是「VLOOKUP」。

excel_vlookup-1.jpg

  以下是微軟官方網站「如何使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP 尋找完全相同的值」,對於VLOOKUP的參數資料,而括號內的文字是我的註解:

  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  • Lookup_value:在陣列第一欄中所要尋找的值。(要用來比對的文字)
  • Table_array:查閱資料中的資訊表格。(用來「被」比對的資料庫)
  • col_index:相符數值應該傳回的 table_array 應傳回相符的值。(比對後,要傳回資料庫的哪個欄位,從1開始)
  • Range_lookup:無論您想要尋找完全相符或近似的相符值,其為指定的邏輯值。如果是 TRUE 或是省略,就會傳回近似的相符值;也就是說,如果沒有找到完全相符的值,就會傳回下一個小於 Lookup_value 的最大值。如果是 FALSE,VLOOKUP 則會尋找完全相符值。如果找不到完全相同的值,就會傳回 #N/A 錯誤值。

  看完了這些微軟的拉拉喳喳說明後,總之就是「要查什麼?從哪裡查?傳回什麼資料?」,接下來直接做個實例應用給大家看,就可以知道這個公式要如何運用了。

「VLOOKUP」函數範例說明

  首先在使用VLOOKUP之前,我們要先把要查表的「表格」給準備好,這是一定的,因為您想要查表,總是要先有一個「表」來查吧?

, ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(17) 人氣()

Excel的多階層選單

  在前一篇Excel的教學文中,我介紹了使用「資料驗證」的方式,來製作「下拉式選單」( Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」),若您還不曉得這是什麼,您應該先看完那篇之後,再回過頭來看這篇。

  而本篇要說明的是,有時我們的清單資料,是有「階層」的分類,尤其是產品很多的公司,一定都會把數量龐大的產品分門別類,要不然將所有的產品都設定成單一個「下拉式選單」,你可能也很難找的到。

  例如下圖,是我簡單製作的文具用品清單,在每個「分類」中,都有屬於它自己的文具用品項目,因此在「品名」出現的下拉式選單,才不會一次出現所有的文具用品,而讓你選的眼花繚亂。

excel_step_combo-1.jpg

  那問題就來了,「分類」還不是什麼問題,就直接設定「清單」的來源就好了,因為它的清單項目都是「固定」的,但「品名」這一欄就不一樣了,因為這一欄的「清單」,是根據「分類」下去改變,是不是將「清單來源」給設死的,因此這邊就有個小技巧來分享給各位,教大家如何來處理這種狀況。

Excel二層下拉式選單設定教學

  Step 1. 首先,在其它的工作表(例如:Sheet2)製作好一個有階層的資料清單,在下面的例如中,我簡單製作了一個文具用品的階層資料,所有的文具用品分為三類,分別是「書寫用品」、「辦公用品」及「紙製品」,並將分類的資料,填入第一列中,而該分類中的文具用品項目,就分別填入每個欄位裡,例如「書寫用品」裡有「原子筆、筆芯、鉛筆」等項目,如下圖:

excel_step_combo-2.jpg
, , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(31) 人氣()

使用Excel「下拉式選單」來輸入資料

  「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。

  之前我曾經寫過「使用Microsoft Word最常犯的五個錯誤」及「每個人都要學的Word實用技巧教學-合併列印」這幾篇文書處理的文章,雖然瀏覽的人數並不高,但卻受到網友們的肯定,剛好我對於Excel也還蠻熟的,因此也想分享一下使用Excel的一些經驗。

  而這篇文章,我會針對「輸入文字到儲存格」的方式,由簡單到困難,來示範一些相當有用的做法,這些做法都是非常實用的技巧,學起來後,包準您能製作出高等的Excel文件,當然如果您是高手,還請高抬貴手,不要笑我教這麼粗淺的東西啊。

  經常我們都會在Excel上輸入一些少量的「固定清單資料」,像是在輸入人事資料中的「性別」:「男,女」,「血型」:「A,B,AB,O」...等等,如以下的人事資料清單:

excel_combobox-1.jpg

  這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。

  

但你有發現到怪怪的嗎?

  由於這些資料都是我「手動」輸入的,相信有大部份的人也都一樣,在輸入一些固定資料時,都是用直接打字的方式,將資料給填入儲存格中。你一定覺得很奇怪,若不用手輸入,難不成用腳嗎?

  我的意思不是這樣的,直接用打字的方式輸入這種固定資料,可能是最簡單的的方式,但並不是一個最好的方式,原因就是「容易出錯」,你一、兩次一定不會打錯,但要是打了上百次,你能保證你完全都不出錯,而且都能注意到嗎?就好比我輸入的這四筆員工資料中,就已經有出錯的地方了,你看出來了嗎?

, ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(43) 人氣()

下載Microsoft Office Starter 2010?

  微軟真是佛心來著,繼提供免費的防毒軟體「Microsoft Security Essentials」給使用原版的Windows消費者之後(免費防毒軟體下載總整理),後來也發行Office Starter版本,免費給大家來使用,這對於一般的消費者來說,真的是一個好消息。

  那Office Starter 2010版要去哪下載呢?這個我真的不曉得,因為在微軟的Office網站,也不見這個Starter的下載連結,而這個Office Starter,我想主要都還是預載在品牌電腦上面,也就是說您在買了一台有含作業系統的品牌電腦裡,絕大多數在出廠的作業系統裡,都會含有Office的安裝程式,萬一您使用了還原鍵來還原電腦,這個Office安裝程式在還原完成之後,也還會在裡面,所以不用擔心會搞丟。

  有關還原鍵的使用,請參考「輕鬆使用還原鍵,來重灌各廠牌電腦(筆電/桌機)的Windows作業系統」。

  在使用Office Starter 2010之前,您必需要稍微認識一下,Office Starter裡面有什麼?

  大部份都知道,一般的Office裡面都會有Word、Excel、PowerPoint、Outlook,專業版則會再加一個Access,這幾個Office成員都是我們最常使用的,那Office Starter有什麼?

  Office Starter只有「Word」及「Excel」而已,而且,這Word及Excel還是精簡版,也就是說,和一般完成版的Word及Excel比較起來,功能是比較少的,因為這樣就不值得用了嗎?

  我想不是這樣的,我認為對於我們一般家用的使用者來說,這樣精簡版的Office就夠用了,尤其像我已經習慣使用Evernote這類的雲端筆記本軟體,所以就算是精簡版的Word及Excel,也已經是太複雜了。如果你在使用了Office Starter之後,覺得功能沒有如你預期,也不用急著咒罵微軟,去買正式版的Office就好了,畢竟這Starter版本的Office,原本就是給「Starter」的使用者。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(2) 人氣()

合併列印與Microsoft Outlook

  之前寫的「合併列印」教學受到相當大的迴響,原本我以為合併列印沒有辦法使用在Outlook,原來是我搞錯了,所以接著再來補上合併列印之三:結合Outlook的教學,也就是利用合併列印的功能,直接結合Outlook來寄出在Word所編輯的內容。

  我準備了兩個練習用的檔案,一個是E-Mail清單的「mail_list.xlsx」,另一個是Word感謝信文件的內容「thank_you.docx」,請下載底下這兩個檔案,方便您練習:

  Step 1. 首先,準備好要寄信的清單,最基本你一定要有「電子信箱」這個欄位,以我的範例來說,我還多建立了一欄「姓名」,為了是要在感謝信中提及客戶的姓名,所以如果你有要再客製特別的內容的話,可以依照自己的需求來新增。

word_mail_merge-1.jpg

  Step 2. 開啟您的Word,並切換到「郵件」頁籤,接點選「啟動合併列印」的「電子郵件訊息」,如下圖:

word_mail_merge-2.jpg

  Step 3. 接著點擊同樣在「郵件」頁籤裡的「選取收件者」,並且選擇「使用現有清單」,如下圖:

word_mail_merge-3.jpg
, , , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(15) 人氣()

Windows Live程式集:Mail郵件軟體

  在早期Windows XP之前的時代,有一些習慣使用Windows內建的「Outlook Express」的使用者,我曾問過這些朋友,在Office裡不是有Outlook嗎?為什麼你不用這個呢?而我所獲得的答案,有部份的人是因為不曉得,而有些人是用不習慣Office的Outlook,所以曾經有嘗試過,但後來又再回來用Outlook Express。

  其實我有點納悶,因為在我看來,「Outlook」和「Outlook Express」看起來差不多啊,怎麼有人會覺得用起來不一樣呢?會不會是Outlook Express界面看起來比較不那麼複雜?

  而目前Windows裡已經看不到Outlook Express,取而代之的是Windows Live裡的軟體之一的「Windows Live Mail」,所以如果你在電腦裡找不到「Outlook Express」,可以去下載「Windows Live程式集」,然後勾選下載Windows Live Mail。

  由下圖可以看到,除了「Mail郵件軟體」整合在Windows程式集2012裡之外,另外比較常常用的還有「Microsoft SkyDrive」、「影像中心與Movie Maker」...等等。

windows_live_mail-1.jpg

Windows Live Mail設定教學:以Gmail為例

  相對於一般Mail的POP3設定,Gmail的設定反而是比較繁雜的,原因就在於Gmail還需要設定一些安全性,所以如果你會設定Gmail的郵件時,你一定也能設定其它一般的郵件的。

, , , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(1) 人氣()

Word 2007及Word2010的尺規列預設是隱藏的

  在Word 2007開始,Word的尺規列預設是呈現隱藏的,每次需要它時,總是要手動的移動到工具列的下緣,然後等待約2秒後,它才會出現,以這樣的設定偶爾調整一下「縮排」倒是還好,但若是要調整「定位點」,那可真的是會「瘋」掉。

  所以,我建議這個這麼常用的功能,一定要把它打開來,才不會一直要跟它玩捉迷藏。

word_ruler-1.jpg

  其實開啟的方式非常的簡單,只要在右邊那個不起眼的位置,如下圖紅色框框處,點擊一下,即可開啟久違的「尺規列」了。

word_ruler-2.jpg

, , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(0) 人氣()

「附屬應用程式」裡的老骨頭s

  「附屬應用程式」從Windows 3.1時代開始,就一直存在到現在,儘管中間經過N次的改版,一直到現在的Windows 8.1,「附屬應用程式」依然存在,可見它的重要性。事實上,我自己在猜這些陽春功能的附屬應用程式,是為了作業系統中沒有安裝其它更進階的應用程式的使用者而保留的,因為總不能開完機後,使用者什麼事都不能做吧,也是要讓使用者可以打打資料。

  而在Windows裡的附屬應用程式裡,有許多有用的小程式、小工具,這些工具的功能往往是非常的簡單,有些是我們天天在用而不自覺,像是「Windows檔案總管」,而其它像是「小算盤」、「記事本」、「命令提示字元」就比較少人會去使用了,也因為功能很簡單,所以我們很輕易就會忽略了它們。

  從我自己的快速工具列中,可以看到「Windows檔案總管」、「記事本」、「命令提示字元」及「小算盤」,這四個是我最經常在使用的,而且幾乎是天天在用的。

word_notepad-4.jpg

記事本Notepad

  像是小算盤大家都很清楚它的功用,我要特別介紹的是「記事本」。

  有人會覺得很奇怪,在記事本上打字都「醜醜的」,應該沒有人會在上面編輯文件吧?其實早期在DOS時代,我們也都用PE2在打文件,所以出來的文件的字體,也都和記事本一次,文字的字體及大小都一樣,但現在Windows已經這麼進步了,而且又有了Office的Word,如果你現在打出來的文件還跟以前一樣,那工作可能會不保。

word_notepad-5.png
, , , , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(0) 人氣()

編輯的Word、Excel檔案越來越大

  如題,為何我們平常所編輯的Word檔案,會越編越大?

  我這是在說廢話嗎?越編越大、越吃越肥這不是必然的嗎?檔案本來就會隨著我們一次次的編輯,大小就一直的成長。的確,本來就是越編越大,但我們這邊Word的情況是,在編輯之前可能是100KB,但編輯後卻變成20MB,你能想像,我喝個白開水,就瞬間爆肥20公斤嗎?

  這是前幾天我同事發生的情況,原本好好的一個Word還是Excel檔,被他們這麼一編,就變成一個龐然大物,但他卻還不曉得發生什麼事了,其實問題就出在所插入的「相片」。

  隨著科技日新月異,隨便一台手機可能都有幾百萬畫素以上的功力,更不用論會有千萬等級的數位相機了,可想而知所拍出的相片檔案大小,會有多巨大了吧!

  那這些畫素高到嚇人的數位相機及手機,跟我們今天所發生問題,有何關係呢?

  這關係可大了,我仔細跟我同事說明,你將一張10MB大的圖片,插入到Word文件裡,你認為這個Word檔會有機會小於10MB嗎?雖然你在Word裡,有將圖片的尺寸,「縮」到很小張,但很遺憾,圖片所佔的容量還是不變。

  我們以Word 2003來做個小測試吧!

, , ,

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(1) 人氣()

註解及批改文字、電子印章、反白文字

  在PDF檔中,我們可以使用各式的工具來對原始的pdf檔案做一些標註的動作,例如:註解及批改文字、電子印章、反白文字、刪劃及加底線文字...等等,那問題就來了,今天有人問了我有關這類的問題。

  這個問題是這樣的,平時他的客戶都會傳這些有加上標註的PDF檔案給他,可是當他想要把這個文件連同加註在上面的註解、反白文字也都一起列印出來時,無論怎麼列印,所列印出來的文件卻總是乾乾淨淨的。

  那要如何列印這些額外的資訊?或者是不要列這些額外的資訊呢?

2011-03-04_200825.jpg

解決的辦法

  其實這個非常的簡單,平常我們在列印時,可能連看都沒有在看就直接按下列印了,但其實在左邊的這個區域有個「注釋和表格」的下拉式選項,在這個選項中提供了三種的設定「文件」、「文件及印章」及「文件及標註」,你可以看一下以下的這三張圖,比較一下所預覽出來的有什麼不同呢?

  「文件」

pdf-print-note-1.jpg

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(1) 人氣()

記憶體或磁碟空間不足。Word無法顯示要求的字型。

  前幾日在幫同事看電腦的問題時,他的電腦在開Outlook或Word時,總是會不時的出現「記憶體或磁碟空間不足。Word無法顯示要求的字型。」的錯誤訊息。

  我告訴他這是Word的問題,那為什麼是Word的問題,Outlook也會有事?那是因為Outlook預設都是使用Word來當編輯器,所以也是間接的使用到Word。

  後來再網路上找到其他人的解決方法,最後試的結果,是有用的,所以分享出來給大家。

20090719-worderror-1.jpg

解決流程

  在開始解決之前,你要先準備好「Office2003的原始安裝光碟」,如果你現在手上沒有的話,那趕快去借吧!

Step 1. 開啟Office的安裝程式,你也可以透過「新增或移除程式」裡「Microsoft Office Professional Edition 2003」的〔變更〕來開始Office的安裝程式,不過還是建議直接去點Office安裝程式裡的Setup,會比較單純。

Step 2. 開啟後,會啟動「Microsoft Office 2003安裝程式」視窗,裡面會有三個選項,分別為「新增或移除功能」、「重新安裝或修復」及「解除安裝」,在這裡,我們選擇「重新安裝或修復」並按〔下一步〕。

20090719-worderror-2.jpg

Step 3. 接著會詢問你要「重新安裝Office」,還是「偵測並修復Office中的安裝錯誤」,請選擇「重新安裝Office」後,並點擊〔安裝〕。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(0) 人氣()

Excel VBA

  當Excel能夠用到VBA(Visual Basic for Application)的時候,你的Excel功力才能算的上是進階班。VBA是什麼呢?VBA是一種程式語言,可以讓我們寫一些程式在Excel上運作。那為什麼要用到VBA呢?因為VBA一方面可以讓你串起一連串的動作,在使用上更方便、更快速,另一方面可以補足內建公式的不足,做出自己想要的公式。

在Excel 2003中要使用VBA很簡單,只要在「工具->巨集->Visual Basic編輯器」,就可以開啟VBA的程式編輯器了。但是問題在Excel 2007中就沒那麼簡單了,當然也沒那麼難,微軟只是將這個功能「隱藏」起來而已,畢竟這個功能真的不常用。

開啟Excel 2007的VBA功能

要在Excel 2007中開啟VBA編輯器,就是要開啟「開發人員」這個活頁標籤,「巨集」也是在這個開發人員頁籤中。那要如何開啟這個頁籤呢?請看下面的說明:

第一步:點擊左上角的「Office圖示」,並點擊下面的「Excel選項」。

第二步:跳出「Excel選項」視窗時,在「常用」頁籤中,找到「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」中打勾,並按下〔確定〕即可。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(9) 人氣()

Word裡面為什麼沒有花邊

  主阿!我有罪,有好一段時間沒有寫部落格了,這段時間真的很忙,抱歉,是老掉身的藉口了,不過,我還是回來了,我會儘量撥一點時間來分享一些我的經驗的。

  今天要來談到的是Word裡的花邊,在這之前也許有人不曉得什麼是花邊,先來解釋一下什麼是花邊吧!「花邊」這玩意位於「格式\框線及網底」裡的「頁面框線」頁籤中,使用之後Word的版面會像這樣:

  這天我的同事在問,為什麼其他人的電腦裡都有很多的「花邊」可以選擇,而他的花邊項目裡面只有一個「無」呢?

word花邊邊框下載?

  剛遇到這個問題時,我也是從各大搜尋引擎中去找答案,可是多半找到的答案都是要你去將Office做完整的安裝,就可以解決了,可是我這位同事的情況是他的Office已經是完整的安裝了,可是裡面的花邊邊框項目還是零個。後來我終於找到原因的所在了,原因就是在「SP1」。

  也就是說如果你的Office 2003已經SP1的話,當你在安裝Office 2003時,若是選擇「完整安裝」的話,花邊的邊框就可以看到了。而如果你的Office 2003不是SP1的版本時,那怎麼辦呢?別擔心,去微軟的網站下載下來更新吧!

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(8) 人氣()

印表機列印份數的問題

  今天要來分享的也是前一陣子有人問到我的問題,這是一個有關「印表機」列印的問題,我覺得很值得拿出來分享一下。我有個客戶,他有一次打開一個以前打過的Word檔想要列印,一如往常的按下【檔案->列印->確定」,然後走到樓下想要拿印好的資料,結果...居然一次給他印出來30份,他再次上樓去看看「預設列印份數」果真是30份,後來每一次要列印時,他都要檢查「列印份數」那一欄,因為有時候會忽然變成30份,但有時候又不會,搞得他連列印文件都要神經亏亏的。

  這樣的問題真的是太細了,我以前從來沒有遇過像這樣的問題,後來我反覆試了一下,才發現到,原來他是動到印表機內容選項裡的「列印張數」,我在想可能是他以前在印這份文件時,曾經從這個地方來設定「列印張數」,導致這份文件的「預設列印張數」就一直變成30份。

  由於這個問題還蠻有趣的,我回家又試了一下我家的印表機,發現到我家的印表機的結果有一點點不太一樣。

  我家的印表機一台使用的是Windows內建的印表機驅動程式,另一台則是使用HP官方的驅動程式,兩台都沒有辦法根據每一份文件來設定「列印張數」,沒有辦法像我客戶他們的印表機,設定A文件列印30份,但打開B文件時,它的列印份數仍然是1份,可是再打開A文件時,它的列印份數又變成30份。而我家的是設定A文件30份之後,以後不管打開B文件,甚至是C文件,之後的列印份數就全都是30份了。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(3) 人氣()

在一張A4紙上多印幾份打好的文件

  這是這一陣子碰到有人發生的情況,當他在Word或是Excel上打好一份文件之後,如「功課表」、「通知書」、「通知單」之類,就像下圖這樣一個Word文件:

  然後,由於這樣一張通知單印在一張A4太浪費了,所以他想將一張A4的紙印四份,所以重新將打好的文件調整成下面這樣:

真是累人,利用了一個透明的表格,將一張A4分成四個區域,最後再將文件縮小放進去,並複製成四份...,當然最後他的目的也達成了。相信有很多人也都是一樣,不管是在Word、Excel...或是其它任何的文件上,都是用複製貼上的,不過,其實沒這麼複雜。

別急著按〔列印〕中的〔確定〕!!

  接下來請你一樣打好你的通知書,然後按Word的【檔案->列印】,來開啟列印的設定視窗,如下圖,可是此時,別急著按下〔確定〕喔!

  以「HP LaserJet 3055」這部事務機來說,你若是想達到一張紙上印四份來說,就到〔外觀〕活頁標籤裡的「每張頁數」那去調整「每張4頁」即可,這樣電腦就會「自動」的在A4紙上列印出4份出來,這樣是不是很方便呢?其實,它的功用還不只如此,根據每部印表機的不同,都會提供很多有用的功能,值得你詳細的到這個地方「研究」一下。

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(1) 人氣()

Word合併列印

  Word裡的合併列印功能的很好用,我們可以利用一個固定的「Word檔案」,配合一個名單,這個名單可以是Word檔、Excel檔,甚至是Access資料夾,就可以很輕鬆的做「套印」的動作,會節省很多的時間與人力,相當適合用在「列印標籤、名條」、「邀請函」...任何想的到的文件都可以利用這個好用的功能。

  所以在很久以前就寫了「使用Microsoft Word最常犯的五個錯誤」、「每個人都要學的Word實用技巧教學-合併列印」 這篇教學文章,那時原本的計畫是想要寫一系列的「合併列印」的教學,後來實在是太懶...應該是說要寫的內容實在是太多了,所以這第二篇合併列印的教學一直出不來,就在前一陣子格友「小毛(maluco326@gmail.com)」的留言,讓我了解到...「我不能在混下去了」,所以第二篇的「合併列印」的順位就先提升到第一位了。

  在這一篇的合併列印所要教到的,和上一篇很類似,格友小毛提到的問題,「如果我要在一頁上印兩個人的邀請函呢?因為這樣才不會浪費紙張」,是的這就是我這一篇所要加強的。另外,若您有興趣,也可以再接著看合併列印與Outlook電子郵件的結合教學「Word合併列印教學之三:「合併列印」結合Microsoft Outlook寄出電子郵件」。

課程檔案下載

  我在這是以「Word 2003」版來做範例的示範,其餘的Word版本使用起來也都大同小異,Word 2007使用起來和Word 2003差比較多,但是只要你懂了,Word 2007的合併列印你一樣會操作的。

  練習的檔案有兩個要下載:
      一、「Invitation2.doc」;
      二、「list.xls」。

  同時我也附上了完成的檔案供大家參考:

Posted by 唐先生 at 痞客邦 PIXNET Guestbook(44) 人氣()

1 2