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目前日期文章:200711 (11)

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Word合併列印

  Word裡的合併列印功能的很好用,我們可以利用一個固定的「Word檔案」,配合一個名單,這個名單可以是Word檔、Excel檔,甚至是Access資料夾,就可以很輕鬆的做「套印」的動作,會節省很多的時間與人力,相當適合用在「列印標籤、名條」、「邀請函」...任何想的到的文件都可以利用這個好用的功能。

  所以在很久以前就寫了「使用Microsoft Word最常犯的五個錯誤」、「每個人都要學的Word實用技巧教學-合併列印」 這篇教學文章,那時原本的計畫是想要寫一系列的「合併列印」的教學,後來實在是太懶...應該是說要寫的內容實在是太多了,所以這第二篇合併列印的教學一直出不來,就在前一陣子格友「小毛(maluco326@gmail.com)」的留言,讓我了解到...「我不能在混下去了」,所以第二篇的「合併列印」的順位就先提升到第一位了。

  在這一篇的合併列印所要教到的,和上一篇很類似,格友小毛提到的問題,「如果我要在一頁上印兩個人的邀請函呢?因為這樣才不會浪費紙張」,是的這就是我這一篇所要加強的。另外,若您有興趣,也可以再接著看合併列印與Outlook電子郵件的結合教學「Word合併列印教學之三:「合併列印」結合Microsoft Outlook寄出電子郵件」。

課程檔案下載

  我在這是以「Word 2003」版來做範例的示範,其餘的Word版本使用起來也都大同小異,Word 2007使用起來和Word 2003差比較多,但是只要你懂了,Word 2007的合併列印你一樣會操作的。

  練習的檔案有兩個要下載:
      一、「Invitation2.doc」;
      二、「list.xls」。

  同時我也附上了完成的檔案供大家參考:

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Word打到一半當機!!辛苦打的文件不見了

  Word打到一半當機、重開機、關機,導致辛辛苦苦打的文件流失,沒有儲存到,找不回來,相信許多人都有這個慘痛的經驗,其實這都是可以避免的,「Ctrl + S」這個儲存檔案的快速 鍵 當你在使用Word時,只要在打文件的中間有任何的空檔時間,如發呆、想下一步要怎麼做...等等,都應該要把Ctrl+S養成習慣,不管任何的程式都一樣,Word、Excel...有事沒事多多的按它,有益無害的,一方便除了可以避免有檔案沒存到的狀況,另一方面也可以鍛練手指。

  我用Word這麼久,印象中好像沒發生因為Word檔沒有存到,而剛好這時Word當機,或是電腦不小心重新開機,而造成檔案沒存到的經驗,但是這幾天發生了一事,讓我冒了一身冷汗,這天我在打Word時,我一樣有事沒事就猛按「Ctrl+S」,在最後一次按下「Ctrl+S」時,Word發生錯誤,跳出了一個警告對話盒,內容如下:「檔案~WRL2009有一無法復原的磁碟錯誤。您正在使用的磁碟有問題,以致於Word無法使用它。嘗試下列方法:*格式化其它磁碟。*將文件儲存至其他磁碟」。

  其實發生這種錯誤訊息有什麼了不起,大不了終止程式,再開原本的Word檔就好了,反正我都有儲存,結果要回去開原始的word檔時,發現到....連原始的Word檔也不見了...,這是什麼情況?什麼都沒了?這時我的冷汗已經冒下來了,因為這個Word檔是很重要的東西。

Word在儲存檔案的背後做了些什麼?

  在開始說明解決方之前,我們先來看一下Word的一些行為,以下我來為大家做一個示範,如下圖有一個叫「Word檔案」的Word檔,如下圖:

  當我們將這個「Word檔案」打開之後,你會看到會有一個「~$Word檔案」的「隱藏檔」自動產生出來,如下圖:(而如果你看不到隱藏檔的話,就代表你沒有打開「顯示所有檔案及資料夾的設定」請你參考「Windows Vista與XP,顯示「隱藏」檔案及資料夾的方法」文章)

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WindowsVista顯示「隱藏」檔案及資料夾的方法

  隨便開啟任何一個資料夾,按下功能表的「組合管理」->「資料夾和搜尋選項」,如下圖:

 

  在跳出的「資料夾選項」對話盒上的〔檢視〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵,然後取消勾選「隱藏保護的作業系統檔案(建議選項),及點選「顯示所有檔案和資料夾」。

 

WindowsXP顯示「隱藏」檔案及資料夾的方法

  開啟「我的電腦」,按下功能表的「工具」->「資料夾選項」,如下圖:

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決選入圍

  還記得小學的時候那種期待遠足到來雀躍不已的心,還有當兵時快退伍前數饅頭的心情,每天都一直想著這天的到來,不管是遠足還是退伍。

  從十月二日報名,先是等到報名截止,再等到公布初選入圍,最後再等到今天的「決選入圍」,等待是件最難熬的事。我每天故作鎮定,假裝自己沒有參加比賽,和平日一樣的更新部落格的文章,而且讓自己處於忙碌的工作狀態,就是要讓自己忘記這段等待的日子,雖然如此,但...我心裡一直都知道,就是這個星期四要公布決選入圍名單了。

  11月15日凌晨時,我就上了官方網站,天真的以為官方網站在此時就公布成績,不好意思,我在耍白痴。早上十點多時,再次上了網站看,看到成績已經公布了...我小心翼翼的點進「教育應用」類的名單,在第三個位置看到「電癮院」時...Yes!! Yes!! Yes!! 那種痛快的感覺真的是不可言喻,我只想說「爽啦!!」。

關於電癮院

  在我的部落格中,大部份都是電腦教學方面的文章,這半年多以來,文章的數量在不知不覺之中,也已經破百了,連我自己都會覺得有點不可思議,怎麼已經寫了這麼多了?當然電癮院還會一直的走下去,寫出更多更實用的教學文章出來,讓來到這個部落格的朋友們,個個都能夠滿載而歸。

  不過有一點很可惜的是,雖然我很喜歡看電影,可是我沒有辦法將電影介紹的很好,所以就很少在這方面下筆,但後來我想到一個辦法,就是每當我看了一部好看的電影時,我就會製作一張那部電影的大看板圖片,並將它掛在部落格的上方,讓每位來的訪客,就好像置身於「電影院」之中。除了讓人有新鮮感之外,也能讓到訪的朋友感受到我對電影的熱愛,這也正是「電癮院」的精神所在。

  以下是我這段時間之來所製作過的大圖片:

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什麼是IMAX?美麗華大直影城 imax電影院

  前些一陣子「變形金剛Transformers」上映之後,我一直在等它下檔,等它出DVD版,要租來在家體驗一下,變形金剛的震撼力!!

  不過後來我又在電視上看到「變形金剛 IMAX版」上映!!

  這是怎麼回事,變形金剛不是早就上映過了嗎?怎麼又上映了,那時我不曉得那個所謂的「IMAX版」是啥米東東,也就不管它了。一直到最近,好奇心又來了,就上網查了一下,什麼東西是IMAX,原來...IMAX是個這麼好的東西,讓我這個從來不想在電影院看電影的人,也好想要進電影院看了。

 

IMAX的螢幕有多大?

IMAX的螢幕有七層樓高,半個足球場寬,是一般電影院螢幕的10倍大,圓弧長矩狀的設計,沒有視線死角。

 

IMAX的音效是什麼?

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最後一戰...

  這篇不是要講微軟的電玩大作「Halo」,而是自從寫了「MS-DOS與Windows,DOS還值不值得學習呢?」及「MS-DOS常用指令教學-CD,MD,RD,DIR」之後,最後的完結篇一直難產,我必需承認我有點懶惰,因為寫這個題目真的是有點吃力,每篇都「落落長」的,不過我最後還是迷途知返想通了,要回來完成最後一篇六個指令的教學,做事總該有始有終的吧!

  最後一篇要教最後常用的六個指令,分別是「DEL、COPY、XCOPY」、「REN、TYPE、ATTRIB」,我先從後面那三個開始說起,因為前面的那三個指令比較難教。

DOS指令教學文章

REN、TYPE、ATTRIB

5). REN:更改檔案名稱

  當在命令提示字元中輸入「help ren」就可以了解到REN指令的用途,由說我們可以了解到這個指令是在「更改檔案名稱」的。而這個指令還有一個之前都還沒有接觸到的觀念,就是我們會在指令的後方指定「來源」及 「目的」兩個東西,之前教到的指令,後方都是只有一個東西,甚至沒有東西(不算參數的話)。

  第一個示範指令:「ren 來源檔案 目的檔案」

  一樣我們還是找之前的三位Tony大哥來做示範, 這三位分別是「tony.txt」及「tony0001.txt」及「tony0002.txt」,因為「tony.txt」沒有被編號,所以我想要把它改成「tony0003.txt 」第三號的tony,所以根據指令的格式,我應該這樣下「ren  tony.txt tony0003.txt」,如下圖的執行結果:

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ZINTV新體驗

  在因緣際會之下,透過iTRY拿到了ZINWELL兆赫電子的「ZINTV」這個3C體驗商品,原本的我就喜歡玩一些3C商品,對於這個可以在電視上看電腦影片的ZINTV更是躍躍欲試。

  我在每個禮拜一有件例行公事,就是利用BT去下載前一天才剛在日本播放完最新的海賊王(One Piece)動畫,但一直有個遺憾,就是沒有辦法將影片直接放在我家的投影機上播放,每次都只能在小小的電腦螢幕上觀看,實在不過癮。

  倒不是做不到,只不過還要把RMVB檔轉成AVI檔,再燒錄成DVD Video格式的光碟,要費上好一番工夫,我實在是不想花三、四個小時的時間,就只為了看那長度25分鐘的卡通。所以當我看到ZINTV可以直接播放RMVB影片時,我想到第一個用途就是要利用它把海賊王卡通放在投影機上播放享受大螢幕的震憾。

  ZINTV它是部功能簡單的電腦,你可以接上電腦螢幕及USB滑鼠,然後用它來瀏覽網際網路;同時它也是部「影音播放機」,你可以接上電視機甚至是投影機,直接開啟「隨身碟」或是「區域網路上共用的資料夾」上的影音檔,來享受大畫面的震撼,但要注意的是,它雖然是部影音播放機,可是你可不能拿它來播DVD光碟片喔!

ZINTV的硬體接頭

  ZINTV所支援的接頭相當的齊全,該有的都有了,如以下的對照表:

 

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遠端協助(Remote Assistance)是什麼東西?

  使用「遠端協助」,可以讓你的朋友看到你的螢幕畫面,你也可以允許你的朋友直控制你的電腦來幫你解決電腦使用上的一些問題,就好像他也在你的電腦前面一樣,只是他沒有辦法伸出手來幫你做打開光碟機、放入磁片,也沒有辦法看到你的房間很亂,所以你不用擔心你的褲子沒穿好之類的事。

  為什麼要使用「遠端協助」呢?

  電腦不熟的人要他敘述電腦所發生的問題,往往很難說清楚、講明白;而我們要指導電腦不熟的人從電腦中取得我們想知道的狀況,或者做各式各樣修復的嘗試時,就像是瞎子摸象一樣,更是搞不清楚東西南北,常常10分鐘能解決的問題,可能要搞到一、兩個小時。

  使用[遠端協助]的條件?

   1. 雙方的電腦必需都是WindowsXP,或是更新的Windows作業系統。

   2. 電腦必需能夠開機,並且連上網際網路。

   3. 你最好有「MSN即時通」,因為使用MSN來要求遠端協助最簡單;要不然你就必需要會使用電子郵件來傳送檔案。

  如果你第一次來到這裡,建議你可以先到「什麼是遠端協助?如何使用遠端協助?如何解決無法遠端協助的問題」。

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遠端協助(Remote Assistance)是什麼東西?

  使用「遠端協助」,可以讓你的朋友看到你的螢幕畫面,你也可以允許你的朋友直控制你的電腦來幫你解決電腦使用上的一些問題,就好像他也在你的電腦前面一樣,只是他沒有辦法伸出手來幫你做打開光碟機、放入磁片,也沒有辦法看到你的房間很亂,所以你不用擔心你的褲子沒穿好之類的事。

  為什麼要使用「遠端協助」呢?

  電腦不熟的人要他敘述電腦所發生的問題,往往很難說清楚、講明白;而我們要指導電腦不熟的人從電腦中取得我們想知道的狀況,或者做各式各樣修復的嘗試時,就像是瞎子摸象一樣,更是搞不清楚東西南北,常常10分鐘能解決的問題,可能要搞到一、兩個小時。

  使用[遠端協助]的條件?

   1. 雙方的電腦必需都是WindowsXP,或是更新的Windows作業系統。

   2. 電腦必需能夠開機,並且連上網際網路。

   3. 你最好有「MSN即時通」,因為使用MSN來要求遠端協助最簡單;要不然你就必需要會使用電子郵件來傳送檔案。

  如果你第一次來到這裡,建議你可以先到「什麼是遠端協助?如何使用遠端協助?如何解決無法遠端協助的問題」。

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遠端協助(Remote Assistance)是什麼東西?

  使用「遠端協助」,可以讓你的朋友看到你的螢幕畫面,你也可以允許你的朋友直控制你的電腦來幫你解決電腦使用上的一些問題,就好像他也在你的電腦前面一樣,只是他沒有辦法伸出手來幫你做打開光碟機、放入磁片,也沒有辦法看到你的房間很亂,所以你不用擔心你的褲子沒穿好之類的事。

  為什麼要使用「遠端協助」呢?

  電腦不熟的人要他敘述電腦所發生的問題,往往很難說清楚、講明白;而我們要指導電腦不熟的人從電腦中取得我們想知道的狀況,或者做各式各樣修復的嘗試時,就像是瞎子摸象一樣,更是搞不清楚東西南北,常常10分鐘能解決的問題,可能要搞到一、兩個小時。

  使用[遠端協助]的條件?

   1. 雙方的電腦必需都是WindowsXP,或是更新的Windows作業系統。

   2. 電腦必需能夠開機,並且連上網際網路。

   3. 你最好有「MSN即時通」,因為使用MSN來要求遠端協助最簡單;要不然你就必需要會使用電子郵件來傳送檔案。

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安裝驅動程式(Driver)真的不難

  經過一系列的WindowsXP重新安裝教學,「電腦重灌前與後的資料備份工作」、「如何重灌電腦WindowsXP作業系統教學(上)」、「如何重灌電腦WindowsXP作業系統教學(下)」及「使用SATA及SCSI硬碟在安裝WindowsXP會重新開機的問題」這一段漫長的重灌之路,現在來到驅動程式的安裝教學這一站。

  相信有很多人也許會感覺安裝驅動程式很難,那不屬於我的世界,我現在告訴您,其實在Windows裡安裝驅動程式真的一點都不難好嗎!

  所有的硬體都需要安裝驅動程式,包括主機板、顯示卡、音效卡、網路卡,甚至是光碟機、螢幕...,也許你會覺得奇怪,我在安裝光碟機和螢幕時,不需要驅動程式就可以使用了啊! 哪裡需要什麼驅動程式呢?這是因為WindowsXP都已經內建了絕大部份常見硬體的驅動程式了,所以硬體一插上去,就可以直接使用了。而一些會跳出需要你安裝驅動程式的硬體,就是代表WindowsXP中沒有對應的驅動程式可以使用。

  驅動程式的安裝有三種方式,

  一、使用AutoRun的驅動程式光碟執行畫面

  二、直接進入點選setup.exe程式

  三、手動安裝驅動程式

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